В какой расчетный период при выплате аванса в ведомости

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки?

Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца. Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить?

Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3.

Дата выплаты зарплаты и аванса 4. Конкретная дата или период времени? 5. Устанавливаем дату выплаты.

Где? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7. Размер аванса по заработной плате 8.

Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате 10. Начисление аванса по заработной плате 11.

Выдача аванса по заработной плате 12.

Взносы и налоги с аванса по зарплате 13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3 14. Зарплата без аванса Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику.

В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. А что же с авансом? Да нет его нигде!

Это могут быть:

1. — Правила трудового распорядка;
2. — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре. В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет».

Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать.

В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате. Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца.

Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Что следует из этой нормы.

Платежная ведомость на аванс образец заполнения

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации).

Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.

Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53). Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53.

До настоящего времени он остаётся обязательным к применению. Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации).

Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике. Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.

На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

1. информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
2. установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
3. дата создания и номер документа;
4. коды формы (ОКУД и ОКПО);
5. период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
6. счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
7. итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия.

Расшифровка подписей обязательна. Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года: Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

1. примечание.
2. порядковый номер строки;
3. ФИО и табельный (учётный) номер работника;
4. сумму наличных к выплате (в рублях);
5. подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

1. количество листов в ведомости;
2. расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.
3. итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
4. выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости.

Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета

1) Создаем и заполняем ведомость на выплату аванса (например, аванс за июнь).

2) Видим, что, нажав на кнопку «Заполнить», суммы в ведомости не появляются. 3) Заходим в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» 4) Видим, что уже существуют ведомости за июнь и способом выплаты «Зарплата за месяц» Появиться они могли как по ошибке, при указании месяца в ведомости, так и обоснованно – для оформления выплаты каких-либо сумм в начале месяца потребовалось оформить именно такую ведомость.

В любом случае, для создания нашего аванса такую ведомость надо временно распровести и вернуть, когда выплата аванса будет полностью готова.

2. Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан.

Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника (выбрать на панели разделов «Кадры» — «Сотрудники» — найти сотрудника).

Журнал документов «Начисление за первую половину месяца» часто бывает скрыт.

Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца. Если такие сотрудники действительно есть, но журнал этих документов не появился в разделе «Зарплата», необходимо сделать следующее: 1) раздел «Зарплата» — «Настройка навигации» — см.

ниже 2) Найти в левой части окна «Начисления за первую половину месяца» 3) нажать кнопку «Добавить» – пункт переместится в правую часть окна, нажать ОК.

В разделе «Зарплата» появится новый пункт. 4) создать и заполнить документ «Начисление за первую половину месяца» за необходимый период. Комментарий Анастасии: в данный документ добавятся только те сотрудники, у которых способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца».

Сотрудники, которым аванс назначен фиксированной суммой, в этот документ не попадают, а отражаются сразу в ведомости. 3. У сотрудника нет ни одного отработанного дня в первой половине месяца. Если сотрудника действительно не было первую половину месяца, а аванс решено заплатить, то необходимо добавить сотрудника в ведомость на аванс, используя кнопку «Подбор» и указать сумму аванса вручную.

Комментарий Анастасии: — Проверить отработанное время сотрудника можно по табелю: раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени (Т-13)» 4. У сотрудника есть долг перед организацией за прошлые периоды. В таком случае сумма аванса сотрудника, в зависимости от размера долга или будет отсутствовать совсем, или будет уменьшена.

Уменьшение по этой причине происходит даже, если аванс назначен фиксированной суммой. Комментарий Анастасии: — Проверить остатки по взаиморасчетам с сотрудником можно в отчете «Задолженность по зарплате» в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

Выплата аванса

→ → Актуально на: 30 сентября 2016 г.

Аванс – часть заработной платы, которая выплачивается работнику до окончания расчетного месяца. Об особенностях выдачи аванса по заработной плате расскажем в нашем материале.

За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: работодатель-организация может быть оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель и работодатель-ИП – на 1 000 – 5 000 рублей.

Мы отвечали в отдельном материале на вопрос, . Напомним, что в соответствии, в частности, с , при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу. С учетом внесенных изменений в (), которые действуют с 03.10.2016, заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

А учитывая, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, выплата аванса должна быть произведена не позднее последнего числа текущего месяца. Конкретная дата выплаты аванса устанавливается трудовым, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у работодателя. Аванс может быть перечислен на расчетный счет, указанный работником, или выдан наличными из кассы ().

При перечислении аванса на счет работника (в т.ч.

на «зарплатную» карту), работодатель отражает причитающуюся к выплате сумму в или ином первичном документе, предназначенном для расчета заработной платы. На основании «расчетной» первички работодатель формирует платежное поручение () на каждую из перечисляемых сумм или одну платежку, сопровождаемую реестром на зачисление средств на пластиковые карты, если с банком заключен договор на «зарплатный» проект.

Выдача аванса из кассы может оформляться или ведомостями, на основании которых на выплаченную из кассы сумму составляется расходный кассовый ордер (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Выплата аванса через банк (банковские карточки)

Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк. Вы узнаете:

1. какие документы необходимо сформировать в программе.
2. на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
3. об основных настройках 1С;

Пошаговая инструкция оформления примера.

Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс».

Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст.

136 ТК РФ):

1. не реже, чем каждые полмесяца;
2. не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.

Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.

При этом следует учитывать:

1. При определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное сотрудником время (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
2. В сумму аванса не включаются стимулирующие и компенсационные вознаграждения по итогам периода (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
3. Даты выплаты аванса в различных организациях неодинаковы, поскольку зависят от особенностей рабочего процесса. Конкретные даты — в пределах тех, что предусмотрены ст. 136 ТК РФ, устанавливаются локальными нормативными актами предприятия.

В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.

Размер можно установить:

1. общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
2. индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.

Изучить подробнее Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:

1. По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту.
2. На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников,
3. Наличными — документ Ведомость в кассу. Рассмотреть на примере.

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу. В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.

Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:

1. Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
2. В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту .

В какой расчетный период при выплате аванса в ведомости

Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк.

Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2020 по 18 февраля 2020). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.

В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица. Нумерация платежных ведомостей ведется с начала календарного года. Нужно учитывать, что ведомость по заработной плате может быть просто платежной или расчетно-платежной, но ведомость на аванс всегда только платежная, так как аванс не начисляется, а выплачивается.

Это касается всех подобных выплат. © BBF.ru bbf.ru Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

1. приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
2. платежная ведомость или иной платежный бланк.
3. больничные листы;
4. табель учета рабочего времени;
5. в отдельных случаях – заявление на аванс;
6. штатное расписание;
7. документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Внимание Источник: Газета «Учет.Налоги.Право» Ссылка на оригинал статьи на сайте gazeta-unp.ru С тем, какой расчетный период надо писать в ведомости при выдаче зарплаты за месяц, вопросов не возникает.

В ведомости ставят расчетный период с первого по последнее число. Но, как заполнить ведомость при выдаче аванса, не ясно, четких правил для такого случая нет.

На практике это поле компании заполняют по-разному. Но, как мы выяснили, большинство коллег пишут период с 1-го по 15-е число.

Способ № 1 С 1-го по 30-е (31-е) число Так же делают 34 процента коллег. «Мы пишем период с 1-го по 31-е число. А если в месяце 29 или 30 дней, то с 1-го числа по эту дату, — рассказывает Татьяна Дворкина, главный бухгалтер ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г.

Москва. — Ведь аванс мы платим за конкретный месяц. Аванс: сколько процентов платить работникам, объяснил Роструд».

В какой расчетный период при выплате аванса в ведомости

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Содержание: Платежная ведомость (бланк): скачать Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важно В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии.

Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату. После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ.

ФИО и табельный (учётный) номер работника;

1. примечание.
2. сумму наличных к выплате (в рублях);
3. подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

1. выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
2. итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
3. количество листов в ведомости;
4. расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости.

При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Источники: http://glavkniga.ru/situations/k501937, http://dogovor-obrazets.ru/образец/Ведомость/Ведомость_на_выдачу_аванса, http://lugasoft.ru/blank/t-53-platezhnaya-vedomost

Расчет и выплата аванса по заработной плате — пошаговая инструкция

» » Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Сегодня поговорим про аванс, но перед тем как вы начнете читать статью, хочу попросить вас ответить мне на несколько вопросов в комментариях: Получаете ли вы на работе аванс?

Платят вам его вовремя или как придется? Ответы на эти вопросы очень важны, так как получать аванс вы обязаны по закону, также законом определены сроки и сумма аванса.

Часто я на практике вижу, как работодатели не хотят вникать, и платят зарплату раз в месяц, а ведь это грубое нарушение законодательства!

Если вдруг вы ведете бухгалтерию вами, и не знаете как рассчитать аванс, рекомендую вам посетить любую аутсорсинговую фирму в вашем городе и попросить их вам помочь, да это будет стоить небольших затрат, но зато вы будете спокойно считать зарплату и аванс правильно и не переживать за штрафы.

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки?

Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством. В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия.

Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую. Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации.

Это могут быть:

1. Коллективный договор.
2. Правила трудового распорядка;

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет».

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается

Выплата аванса через кассу

Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотруднику через кассу.

Вы узнаете:

1. какие документы необходимо сформировать в программе.
2. на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
3. об основных настройках 1С;

Пошаговая инструкция оформления примера.

Законодательство РФ не использует понятие «аванс». Его процентная составляющая от суммы выплачиваемой зарплаты законом также не установлена.

В то же время ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст.

136 ТК РФ):

1. не реже, чем каждые полмесяца;
2. не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется зарплата.

Таким образом, в течение каждого месяца работники получают сначала остаток зарплаты за предшествующий месяц, а потом — часть оплаты за текущий: ее и называют авансом.

Подробнее о В отличие от заработной платы по итогам месяца, при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты.

Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер, который можно установить:

1. индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.
2. общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата.

Изучить подробнее Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выдаем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату.

Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты указанного в справочнике Сотрудники:

1. По зарплатному проекту или На счет в банке — документ Ведомость в банк. Рассмотреть .
2. Наличными — документ Ведомость в кассу.

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу. Превышение лимита кассы возможно только в период выдачи зарплаты, в том числе и аванса. Срок выплаты аванса из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу.

Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданный аванс формируется , невыданный аванс депонируется (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

На выплату аванса можно использовать:

1. поступившую в кассу наличность: выручку, полученные или возвращенные займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 2 Указания Банка РФ от 07.10.2013 N 3073-У).
2. специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;

Формирование ведомости на выплату аванса через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

1. Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
2. Вид выплаты — Аванс, т. к. перечисляется именно аванс.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

» » » 25.08.2019Выдача аванса (части заработной платы за первую половину месяца) может производиться следующими способами:

• наличными деньгами через кассу.
• путем перечисления через кредитную организацию (банк);

В зависимости от способа выплат оформляются разные документы, в том числе потребуется и платежная ведомость.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

1. документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
2. в отдельных случаях – заявление на аванс;
3. платежная ведомость или иной платежный бланк.
4. приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
5. больничные листы;
6. штатное расписание;
7. табель учета рабочего времени;

Основным документом для и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно.

В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.На основании данных производится расчет зарплаты с выдачей в письменном виде работнику информации о начисленной заработной плате и составных ее частях (расчетные листки).Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период.

Формально это не верно. говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета.

Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов.

Расписываться в реестре работникам не нужно.Рекомендуем также прочитать: ?Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.Аванс может выплачиваться как по , так и с использованием специальной платежной ведомости.Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.Унифицированная

Платежная ведомость (форма Т-53)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате xls, размером 25,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти . При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость.

Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» (ОКУД 0301011) утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 г. В принципе, выплаты вполне возможно оформлять приходно-расходными кассовыми ордерами, однако они действительны в течение только одного рабочего дня, а для крупного предприятии, где много выплат, это просто неудобно. Предприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51.

Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре. Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки.

На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.

Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70». Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.

При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.

Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки. Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег.

Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость.

Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.