Выдать деньги подотчет на зарплатную карту

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 27 января 2020 Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные. Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено (Письма от 10.09.2013, 02-03-10/37209, от 21.07.2017 №09-01-07/46781). Так ли это просто? Разберемся с процедурой подробнее в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Несмотря на то чтовыдача в подотчет на карту работника регулируется и относится к кассовым операциям, то есть к операциям с наличными деньгами, Минфин и Казначейство России в совместном подтвердили возможность осуществлять ее с помощью безналичного расчета — путем перечисления на личную или зарплатную карточку подотчетного лица, работника организации.

Однако такое допущение сопровождалось соблюдением ряда условий:

1. к авансовому отчету, как и при наличных перечислениях, должны быть приложены документы, подтверждающие расходы.
2. возможность безналичной выдачи подотчет должна быть предусмотрена в учетной политике организации;
3. сотрудник должен написать заявление о своем согласии на такое перечисление, в котором в обязательном порядке указываются банковские реквизиты счета его карточки;
4. чтобы поступившие суммы физлицу не признали доходом, а также чтобы обеспечить «прозрачность» банковских операций, оформляя платежное поручение наподотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа обязательно должно содержать указание, что перечисляемые средства являются подотчетными. Назначение платежа в подотчет на карту (образец формулировки): «Аванс на хозяйственные нужды»;

Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными.

Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом.

Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока.

Все, как и при выдаче наличных, никаких новых требований по расходованию безнала нет. Учитывая, что все поступления на счет физлица становятся формально его собственностью, лучше заранее поинтересоваться об имеющихся в отношении подотчетника открытых исполнительных производств, так как все поступления в таком случае будут списываться в оплату задолженностей. Это, конечно, не снимет с него обязанности отчитаться за расходование подотчетных сумм.

Анализ судебной практики (по делам N 33-17131/2016, N 33-1316/2016, Определение от 07.09.2016 N 4г-10455/2016) показывает, что зачастую банки блокируют карты физлиц, на которые поступают подотчетные суммы, без объяснения причин.

Связано это с отнесением такого перечисления к сомнительной сделке.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.

Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника (например, кредитов), блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды (приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы).

Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет. При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.

Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Согласно п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г.

№3210-У, работник обязан предоставить в бухгалтерию отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (Письмо ФНС РФ от 24.01.2005 г. №04-1-02/704).

1. с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов (Письма Минфина РФ от 21.07.2017 г. №09-01-07/46781).
2. с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
3. с командировочными расходами;

Как правило, подотчетные деньги перечислить на банковскую карту, на которую компания перечисляет заработную плату работника.

АО «Лютик» ПРИКАЗ №2/1 о перечислении подотчетных сумм на банковскую карту работника 9 января 2020 г. г.Москва В целях приобретения хозяйственных товаров ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Ромашкину. Генеральный директор Д.И. Лютиков Как отмечают финансисты, «…учитывая положения ст.8 Федерального закона от 06.12.2011 г.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника (например, кредитов), блокировкой карточки работника.Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды (приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы).

Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании.

Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет.При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах. Согласно п. 6.3 , работник обязан предоставить в бухгалтерию отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы.

Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (Письмо ФНС РФ от 24.01.2005 г.

№ 04-1-02/704).Важно! Денежные средства, выдаваемые под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские карты сотрудников для осуществления операций, связанных:

1. с командировочными расходами;
2. с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
3. с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов ().

Как правило, подотчетные деньги перечислить на банковскую карту, на которую компания перечисляет заработную плату работника.Для перечисления подотчетных денег на банковскую карту работника, в компании издается приказ, образец которого приведен ниже:_____________________________________________________________________АО «Лютик»ПРИКАЗ №2/1 о перечислении подотчетных сумм на банковскую карту работника9 января 2020 г.

г. Москва В целях приобретения хозяйственных товаровПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перечислить на банковскую карту работника Цветочкина Т.Е.

50 000 (пятьдесят тысяч) рублей для приобретения хозяйственных товаров по следующим реквизитам:номер карты 845044442000008882, счет номер 40817425550000567044 в Банк ПАО ОТП, БИК банка 044573474.2.

Ответственным за исполнение приказа назначить начальника финансового отдела П.Г.

Ромашкину.Генеральный директор Д.И.

Выдача средств подотчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2020 году

Как выдать средства под отчет на карту сотрудника с расчетного счета в 2020 году, чтобы их не приплюсовали к заработной плате.

Кроме того подобные переводы нередко замораживают сами банки.

Чтобы избежать всех перечисленных проблем, смотрите нашу инструкцию.

Современные компании и частные предприниматели предпочитают отправлять деньги подотчет по безналичному расчету. Безусловно, это проще и удобнее, к тому же не запрещено законом.

Однако ошибки в оформлении данной операции могут навлечь на организацию неприятности как с налоговой, так и с банком. Впрочем, грамотно выдать отчетные средства на карту сотрудника с расчетного счета в 2020 году достаточно легко.

И мы расскажем вам как это сделать. Для расчета с подотчетными лицами правомерны оба вида перечисления денег: наличный и безналичный.

Причем для последнего существуют еще варианты: на личную (в том числе зарплатную) банковскую карту или на принадлежащую компании. Отдельного закона, устанавливающего порядок безналичных расчетов с подотчетниками нет. Тем не менее, операции эти легальны.

Законодательная база Какие траты можно оплатить

1. письма Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, где имеются соответствующие объяснения;
2. общего письма Минфина и казначейства РФ № 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.
3. положения ЦБ РФ № 266-П от 24.12.2004;

1. Командировка;
2. Все расходы, которые несет работник при выполнении поручений фирмы (если есть документы, подтверждающие данный факт);
3. Затраты, возникающие при реализации продукции (работ, услуг).

Самая большая сложность, при переводе средств, выданных под отчет, с р/с на банкомат, это возможные осложнения.

При неверном оформлении операций ФНС относит эти зачисления к заработку работника. И заставляет фирму пересчитывать НДФЛ, взносы и прочие удержания. Другая проблема – это банк, замораживающий карту служащего, если заподозрит недобросовестное начисление.

И третья распространенная проблема – это погашение долгов физлица за счет переведенного дохода. Разумеется, что все эти препятствия возникают не всегда, их может и не быть.

Но для этого нужно соблюдать условия выдачи подотчетных средств на карту сотрудника:

• Перевод с р/с на банкомат оформлен приказом руководителя, либо имеется заявление работника с просьбой оплатить ему те или иные расходы;
• В бухгалтерию представляется авансовый отчет, с подтверждающими траты документами.
• В платежном поручении в графе «назначение платежа» вы однозначно прописываете, что это именно деньги под отчет. Например, аванс на оплату транспорта курьеру фирмы и т.д.;
• Возможность безналичных платежей для командированных и для прочих подобных ситуаций должна быть прописана в учетной политике организации;

Соблюдение этих простых условий, избавит вас от многих неприятностей. А теперь поговорим о документальном оформлении платежа. Самым первым документов, позволяющим вам выдавать деньги под отчет путем перевода с расчетного счета на карту, должен быть акт об учетной политике.

Деньги выданы под отчет на карту

→ → Обновление: 6 октября 2016 г.

Подотчетник хочет, чтобы мы перечислили ему деньги на зарплатную карту.

Например, так:

«1.4. На одобренную руководителем сумму подотчета бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер по форме № КО-2 или платежное поручение для перечисления суммы на банковскую карту работника»

.

2) получите письменное заявление подотчетника на имя руководителя с просьбой перечислить подотчетные средства на его банковскую карту с указанием ее реквизитов. Он может указать это в заявлении на выдачу денег под отчет, которое должно содержать :

1. срок, на который выдаются деньги;
2. дату подписания заявления.
3. сумму, которую надо выдать под отчет;

Если вы выдаете аванс наличными, проверьте, нет ли у работника задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных, срок отчета по которой уже наступил.

Если такая задолженность есть, деньги под отчет выдавать нельзя .

А вот если деньги перечисляются на карту работника, задолженность работника по подотчетным суммам не имеет значения, поскольку Указание по порядку ведения кассовых операций не распространяется на безналичные расчеты. Прошу выдать мне под отчет Сорок пять тысяч (сумма в рублях прописью и в круглых скобках — цифрами) рублей (45 000 руб.) на: хозяйственные нужды (указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др.) Указанные суммы прошу: перечислить на мою банковскую карту № 1234 5678 8765 4321 (ПАО Сбербанк, г. Москва, БИК 044566287, ИНН/КПП 7726123456/772601001, Кор.

сч. 30101815800000000127, Лиц. сч. 40702810500000005554) На срок 5 рабочих дней (подпись работника) Васечкин П.М.

(фамилия, инициалы) «04» августа 2016 г. Если руководитель согласен, он подписывает заявление. Оформлять приказ не нужно. После одобрения руководителя работнику выдаются (переводятся на карту) подотчетные суммы.

В платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» надо указать, что перечисленные средства — подотчетные, чтобы их не спутали с зарплатой или другими выплатами в пользу работника. Например, можно написать: «аванс на хозяйственные расходы» или «аванс на оплату командировочных расходов». По окончании срока, на который выданы подотчетные деньги, подотчетник обязан представить авансовый отчет и приложить к нему:

1. подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.).
2. документы, подтверждающие оплату расходов картой (слип, квитанцию электронного терминала и т. д.) ;

Деньги под отчет можно выдать не только работнику, но и человеку, с которым заключен ГПД .

Как перечислить подотчет на карту сотрудника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рассмотрим, как правильно перечислить подотчетные средства на банковскую карту сотрудника, какими проводками отразить операцию в учете и как составить платежное поручение. 28 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

1. через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;
2. через личную банковскую карту сотрудника.
3. из кассы наличными деньгами;

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор.

Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя.

Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

• Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.
• Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
• Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А. написала заявление на выдачу подотчетных денег на приобретение канцелярских товаров (5000,0 рублей) и оплату интернет-услуг (1500,0 рублей).

На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения. Обратите внимание, что при формировании платежки в учреждении бюджетной сферы порядок заполнения поля 24 «Назначение платежа» несколько отличается от общепринятых правил. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации.

Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610.

Проводка: Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 11 610.

Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

• Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж. Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений.
• Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Почему? Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет,

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

22 Сентября 2017 в 17:50 Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму.

Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет. Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет.

Но в нем говорится о наличных денежных средствах. Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника.

Министерство финансов РФ совместно с Казначейством РФ в Письме от 10.09.2013 сделало вывод о том, что выплаты подотчетных средств на банковские счета работников организаций целесообразно и не противоречит законодательству.

Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

Порядок расчетов с подотчетниками, в том числе возможность перечисления подотчетных средств в безналичном порядке, рекомендуется прописать в учетной политике предприятия. Деньги под отчет выдаются работнику по его заявлению либо на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя предприятия. В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются.

Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку. Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом.

Это позволит избежать ошибок в его оформлении. Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем. Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения.

При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками:

1. выдача денежных средств в подотчет.
2. перечисление под отчет на хозяйственные расходы;
3. перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы;

Для отражения в учете операции по перечислению денежных средств под отчет в безналичном порядке,бухгалтер должен сделать проводку:

1. Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
2. Кредит 51 «Расчетные счета».

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь

Выдача подотчет на карту сотрудника

Подотчетные получают работники (п.

6.3 Указания № 3210-У). Но работники в новом кассовом порядке — это не только штатные специалисты, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п.

5 Указания № 3210-У). А значит, выдавать деньги под отчет можно и подрядчикам, которые в штате компании не числятся. Согласны с этим и в ЦБ РФ (письмо от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859).

Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты (ст.

137 ТК РФ). Поэтому не исключено, что «физик» выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре. Например, в тексте можно записать: «Подрядчик получает деньги под отчет на покупку материалов, необходимых для выполнения работ.

В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств». Деньги под отчет можно выдавать любым способом — наличными или перечислить на карту (зарплатную или корпоративную).

Но порядок выдачи подотчетных денег на личные карты безопаснее прописать в учетной политике А при заполнении поручения в назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала — под отчет, зарплату, дивиденды и т. п. (письма Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42–7.4–05/5.2–554 от 10.09.13, Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288).

Для выдачи подотчетных надо получить от работника письменное заявление. Заявление о выдаче денег под отчет оформляется произвольно, а содержание зависит от способа выдачи денег — наличными или на карту (см. образцы 1 и 2). Если компания выдаст деньги из кассы без заявления, то налоговики считают это нарушением кассового порядка.

гика следующая: если нет заявлений, то нет и самих подотчетных. Значит, их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если полученное сальдо выше лимита, значит, он превышен.

За это инспекторы штрафуют до 50 тыс.

рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Правда, многие судьи уверены, то отсутствие заявления — это лишь нарушение порядка выдачи наличных, а не ведения кассовых операций. За такие действия штраф не установлен (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.14 № А03-14372/2013). Если не будет заявления на выдачу средств на зарплатные карты, налоговики могут посчитать, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы.

А с них потребовать НДФЛ. У работников стоит брать заявление, если они тратят свои деньги, а потом просят их возместить.

Но в заявлении не надо писать, что это подотчетные.

Выдать наличные под отчет можно, если сотрудник полностью погасил долг за ранее полученные деньги (п.

3 Указания № 3210-У)

Подотчет на карту

admin14.01.2018 Содержание

1. Образец заполнения № 2 — деньги на оплату интернет-услуг
2. Интересные публикации:
3. Образец заполнения №1 — деньги на канцелярские товары
4. Заполняем платежное поручение на подотчет
5. Обеспечение наличными деньгами с использованием карт получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений
6. Перечисление подотчетных сумм на пластиковые карты
7. Отражение в бухгалтерском учете операций по перечислению подотчетных сумм на банковскую карту
   • Интересные публикации:
8. Оформляем подотчетные деньги правильно
9. Чем грозят ошибки в платежках на подотчет
10. Возможность перечисления подотчетных сумм на пластиковые карты

Оформляем подотчетные деньги правильно Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

1. через личную банковскую карту сотрудника.
2. из кассы наличными деньгами;
3. через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

• Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.
• Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
• Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

Заполняем платежное поручение на подотчет Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье

«Образец заполнения платежного поручения в 2020 году»

.

Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А. написала заявление на выдачу подотчетных денег на приобретение канцелярских товаров (5000,0 рублей) и оплату интернет-услуг (1500,0 рублей). На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения.

Обратите внимание, что при формировании платежки в учреждении бюджетной сферы порядок заполнения поля 24 «Назначение платежа» несколько отличается от общепринятых правил. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации.

Образец заполнения №1 — деньги на канцелярские товары Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610.

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение763 просмотровСодержание Практически каждая организация в своей работе использует наличные денежные средства. Просто так выдать деньги из кассы запрещено.

Как правило, такая необходимость возникает, когда встает вопрос о командировках, возмещении каких-либо затрат сотрудникам.

Для того, чтобы выдать денежные средства из кассы необходимо оформить авансовый отчет.

Сделать это можно и на карту банка.В настоящее время безналичные переводы все больше приобретают популярность. Выдачи денежных средств по безналу тоже не исключение, бухгалтеру зачастую гораздо удобнее рассчитаться с сотрудником на карту для выдачи подотчета.

Законодательная база говорит нам лишь про наличные операции и регулируется Указанием ЦБ РФ 3210-У от 11.03.2014г.В свою очередь же Министерство финансов и казначейство пришли к выводу, что не запрещено переводить подотчетные деньги на карту. Главное, чтобы работник отчитался после их расхода.Нормативными и локальными актами строго оговорены расходы, которые можно возместить сотрудникам, выдав денежные средства подотчет.

К ним относятся:

1. Покупка ГСМ, бензина для заправки автомобиля
2. Закупка канцелярских принадлежностей
3. На представительские нужды
4. Командировочные расходы

Процесс оформление подотчетной суммы состоит из следующих этапов:1.Средства могут быть выданы по авансовому отчету, которые составляет бухгалтер на конкретное лицо, сотрудника организации либо из кассы или безналичным перечислением2.После того, как сотрудником будет потрачен аванс, он должен предоставить подтверждающие документы в бухгалтериюЧитайте также статью: → (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПорядок перечисления денежных средств на карту ничем не отличается от порядка выдачи из кассы. Единственное необходимо заранее предусмотреть ряд условий:

1. Учетной политикой предприятия должно быть учтено безналичное перечисление
2. Для того, чтобы у банка не возникало дополнительных вопросов к поступлению неизвестных сумм на счет физического лица, в назначении платежа лучше указать, что это выдача аванса на хозяйственные нужды
3. Затем подтвердите расход денежных средств, предоставив подтверждающие документы
4. От сотрудника необходимо взять заявление с реквизитами его банковской карты либо расчетного счета

Важно!

Главное соблюсти все условия для перечисления средств на карту сотрудника, чтобы избежать лишних вопросов от налоговой и банка.ПроводкаРасшифровкаДт 71 Кт5171 счет –расчеты с подотчетными лицами51 – расчетный счетОперация говорит о перечислении средств с расчетного счета физическому лицуДт 26 Кт7126сч.-общехозяйственные расходыОтражены расходы по авансовому отчетуДт 71 Кт50(51)При наличии перерасходаДт 50 Кт71Наличность возвращена в кассуДт 51 Кт71Сотрудник перевел излишки на расчетный счет организацииДт 70 Кт 71Сумма удержана из з/п сотрудника в счет авансового отчетаООО «Ромашка»ИНН 920987567,КПП 2356789,г.Москва,ул.Знаменская,д.13Распоряжение

Как перечислить подотчет на зарплатную карту: подробная инструкция

Предприниматель имеет право перечислять подотчетные деньги на зарплатную карту.

В этой статье поговорим о том, как переводить подотчет через зарплатный проект и рассмотрим особенности процесса. Подотчет на зарплатную карту Закон не дает ссылок на правомерность перевода подотчета через зарплатный проект на карту наемного работника. Для экономистов Центробанк создал пояснение «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У, но в письме говорится только о получении подотчета наличностью.

Вместе с тем, ИП и ООО могут оплачивать потребности компании при помощи карты, если эти расходы не запрещаются российским законодательством.

Из этого следует, что можно перечислять подотчетные средства на зарплатную карту. Особенность перечисления подотчета на зарплатную карту сотрудника в том, что проверяющие органы воспринимают эти деньги как оплату за работу. Предпринимателя обяжут оплатить налог на зарплату и штраф за то, что этого не сделали при переводе денег.

Чтобы подобных проблем не возникало в будущем, в учетную политику предприниматель вписывает пункты о том, что:

• подотчетные деньги выдаются и наличностью, и безналичным способом;
• деньги переводятся на зарплатную карточку работника;
• неиспользованные деньги сотрудник может вернуть переводом с карты, либо внесением наличных в кассу.

Чтобы получить подотчет на зарплатную карту, сотрудник должен написать заявление, либо предприниматель создает приказ о выдаче денег.

Оба документа составлять не придется, в законе указано, что потребуется только одна бумага. В ней сотрудник, либо предприниматель указывают:

• назначение подотчетных расходов;
• размер полученных средств;
• реквизиты зарплатной карты;
• промежуток времени, на который выдаются средства;
• виза директора, либо подотчетного лица;
• дата и подпись сотрудника.

Бухгалтер переводит деньги в подотчет на зарплатную карту с указанием назначения платежа – на какие цели расходуются средства. Остальные реквизиты платежного поручения заполняются по шаблону, без изменений.

В законодательстве нет пояснений о том, как правильно проводить перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты. Поэтому предприниматели обязаны регулировать порядок выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия.

Сотрудник обязан предоставить доказательства целевого использования перечисленных на карту денег.

Для этого работник прикладывает банковскую выписку с расходами по карте, либо чеки, которые получит при оплате товаров и услуг.

2020 можно ли перечислить подотчетные на зарплатную карту

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Однако стоит понимать, что никаких «поблажек» для руководителей в этой части не предусмотрено.

Оформление подотчетных сумм в 2020 году Обязательно ли теперь заявление на выдачу подотчета С 19.08.2017 заявление на выдачу авансовых средств по обязательной форме писать не нужно.

Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.

В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату. Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет.

Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет.

Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации.

Внимание А правильно оформленные документы помогут избежать вопросов со стороны проверяющих.

Законодательные основы расчетов по подотчетным суммам Сегодня безналичный перевод денег под отчет используется все чаще.

В общем случае порядок расчетов по деньгам, выдаваемым работникам в подотчет, регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Но в нем говорится о наличных денежных средствах.

Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника.

Важно Приказ о выдаче денег в подотчет Так как заявления работникам выдаче подотчетных сумм писать не требуется, их нужно заменять приказом (распоряжением) руководителя компании.

Порядок оформления приказа не указывается в Указаниях Центробанка, но говорится о том, что в приказе должно содержаться:

1. Срок выдачи денежных средств подотчетнику.
2. Сумма денежных средств, которая должна быть выдана сотруднику;
3. ФИО сотрудника, которому выдаются подотчетные средства;

Важно! Если в приказе руководителя на выдачу подотчетных средств стоит неточная формулировка, ИФНС вправе расценить это как нарушения правил для хранения наличных средств.

Онлайн журнал для бухгалтера Внимание После в кассовую книгу производится запись о полученном ордере и выданных средствах под отчёт.

Содержание:

1. Какую сумму максимально можно выдать в подотчет
2. Оформляем подотчет по новым правилам
3. Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2020 года
4. Оформление подотчетных сумм в 2020 году
5. Онлайн журнал для бухгалтера
6. Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2020 году?
7. Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Разбираемся с новыми правилами для подотчета Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании.

Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства.