Доверенность на право заверения копий документов это


Доверенность на право заверения копий документов юридического лица


Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п.

Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 07.08.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк, эксперт Системы Кадры Порядок нотариального заверения урегулирован более полно. Читайте по теме в электронном журнале В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий.

К ним относятся: ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Вопрос: На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)? Ответ: ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие «заверенная копия» как копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица.

Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати.

Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. Инфо По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам. Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения.

Но именно заверение копий документов в этот список не входит.

В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма. Передаче подлежат далеко не все полномочия.

Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве.

Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий. Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати.
Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о: Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.

Доверенность на заверение копий документов образец

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения.

Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют. Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя.

Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Скачать форму доверенности В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ. Внимание Вот что это за требования:

  1. Доверенность выдается в письменном виде (ст.

185 Важно ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч.

1 ст. 185.1 ГК РФ).

  • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч.

  • 4 ст. 185.1 ГК РФ).

  • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна.
  • Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч. 1 ст. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

    6. 149). Председатель Президиума Верховного Совета СССР Ю.АНДРОПОВ Секретарь Президиума Верховного Совета СССР Т.МЕНТЕШАШВИЛИ

    • Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника

    Копия документа Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки.

    Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

    Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК РФ). Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

    «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

    проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

    На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов.

    Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия.

    В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности. Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать.

    В противном случае документ будет недействительным. Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом.

    Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах. Доверенность должна содержать в себе следующее:

      в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления; первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией; второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя; последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью; подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

    Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

    Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности.

    Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным. Итак, выделяют такие правила оформления доверенности: строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом; указание всех цифр и дат делается только прописью; все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте; максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право.

    Это же правило касается и компаний; полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности; не допускается наличие исправлений, перечеркиваний; заверение.

    Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности.

    Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

    Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

    В документе должны присутствовать пункты, связанные с: Составление доверенности

    • Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ.
    • Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
    • Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
    • Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.

    Полномочия представителя Как уже говорилось, данный документ имеет узкий профиль и предоставляется лишь одно полномочие – заверение копий.Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия.

    Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина. Важно Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника.Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

    Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей.С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати.Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

    • Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
    • Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
    • Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
    • Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
    • Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
    • Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.
    • Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.

    Дополнительная информация о доверенностях Нюансы данной доверенности Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности.

    Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок.Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать

    Как составить доверенность на право заверения документов

    02 Августа 2020 в 13:15 Доверенность на право заверения документов — это документ особого характера, дающий право на совершение юридически значимых действий. Механизм подобного вида применяется как в деятельности юридических лиц, так и физлиц. Расскажем в статье, что такое доверенность с правом заверения копий документов, как ее оформить, а также приведем образец доверенности на право заверения копий документов.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку.

    Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

    В соответствии со , доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме. Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

    По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

    1. предоставления в госорганы;
    2. выдачи бумаг работникам.

    Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями. Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями.

    В соответствии с п. 1. , физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

    1. прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
    2. доверенности.
    3. акта уполномоченного госоргана;

    Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации.

    Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

    Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований . В соответствии с п. 4 , юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.
    Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013.

    Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

    Образец, рекомендации Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

    1. 2 Дополнительные правила оформления
    2. 3 В каких случаях документ прекращает действие
    3. 4 Как отзываются доверенности
    4. 5 Информация о самой передаче полномочий
    5. 8 Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
    6. 6 Как быть с передоверием полномочий
    7. 9 Дополнительные нюансы
    8. 7 Дополнительная информация о доверенностях
    9. 1 Доверенность и ее содержание

    Доверенность и ее содержание Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства.

    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. 2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

    Внимание Правила оформления доверенности на право заверения копий документов Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

    Важно Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу.

    Подобная доверенность должна составляться в письменной форме.

    Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем. А подобное, как известно, может принести как убытки, так и более серьезные негативные последствия.

    Помимо выше указанного в доверенности должны быть четко указаны стороны. Если доверителем может выступать любой субъект, то доверенным – только физическое лицо, информация о котором полностью отражается в составляемом документе.

    Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию). Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

    • признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.
    • признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
    • смерть лица, которому были переданы полномочия;
    • прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
    • истечение времени действия;
    • отмена сроков действия со стороны доверителя;
    • отказ от принятия полномочий;
    • смерть доверителя;
    • прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;

    Надлежащее заверение копий документов


    26 май 2017

    В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч.

    2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ, ч.

    2 ст. 70 КАС РФ). Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты.

    Например, такое требование можно найти в ст.

    161 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ, п. 4 ст. 226.1 НК РФ, ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

    Что следует понимать под «надлежащим образом заверенной копией документа»? Общие правила В соответствии с пп.

    25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

    Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. В ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утв.

    Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов. В п. 3.26 указано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Если копия документа не заверена в соответствии с приведенными требованиями, она считается ненадлежащей (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2011 по делу N А57-9000/2010).

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Копии документов, не заверенные надлежащим образом, а также документы, не содержащие обязательных реквизитов, суды не принимают в качестве доказательств.

    Это можно увидеть из следующих показательных примеров из судебной практики: — Простая копия доверенности представителя, подписавшего исковое заявление от имени организации, послужила основанием для его оставления без рассмотрения. Суд посчитал, что (про недопустимое доказательство в данном судебном акте ничего не сказано!) полномочия представителя не были подтверждены (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 28.06.2016 по делу N 33-7798/2016); — Поскольку приложенная к жалобе на бездействие судебного пристава копия доверенности не была надлежащим образом заверена, вышестоящий орган ФССП РФ правомерно отказал в рассмотрении поданной жалобы (Определение Пермского краевого суда от 18.07.2011 по делу N 33-7178).

    Порядок заверения копий С одной стороны, приведенные нормативные документы носят рекомендательный характер, и формально не обязательны к применению. В судебной

    Образец доверенности на заверение копий документов

    Содержание: Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе.

    Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

    Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства.

    Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики.

    Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

    В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

    • Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
    • Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
    • Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
    • Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.
    • Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.

    Правила оформления также регламентируются законодательно.

    Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

    1. чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
    2. нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
    3. последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы
    4. перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
    5. данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
    6. только прописью указываются все цифры, включая даты
    7. в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне

    Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально.

    Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

    Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания.

    Порядок заверения документов

    Содержание Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

    По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

    Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

    1. выдачи бумаг работникам.
    2. предоставления в госорганы;

    Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями. Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

    1. доверенности.
    2. акта уполномоченного госоргана;
    3. прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);

    Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации.

    Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными. Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует.

    Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

    Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013.

    При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ). Необходимо указать дату, место совершения.

    Отсутствие даты делает ее ничтожной.

    Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения. Со стороны учреждения указывается следующая информация:

    1. адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
    2. ОГРН и(или) ИНН;
    3. информация о выдающем лице.
    4. полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);

    Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

    Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации). Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

    1. наименование;
    2. должность и Ф.И.О. руководителя компании;
    3. реквизиты доверяющей организации;
    4. перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
    5. сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
    6. дату предоставления;
    7. ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;

    Правила заверения документов

    Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

    • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
    • Нотариально заверенные копии
    • Оригиналы

    Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.

    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

    • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
      • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
      • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

      Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

    • Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

      главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

    • Иным работником юридического лица.

      Клиентом — юридическим лицом предоставляется:

      • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
      • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

      Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

    Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Требования к печати индивидуального предпринимателя: Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если

    Как заверить копию доверенности

    Содержание Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

    • Нотариально заверенные копии
    • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
    • Оригиналы

    Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).

      Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:

    • Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
    • Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

      данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

    • Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

      главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника

    Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Требования к печати индивидуального предпринимателя: Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

    Доверенность на право заверения копий документов образец

    Содержание В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку.

    Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

    В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

    Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

    1. выдачи бумаг работникам.
    2. предоставления в госорганы;

    Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

    Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями.

    В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

    1. акта уполномоченного госоргана;
    2. прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
    3. доверенности.

    Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации.

    Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными. Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

    В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов. Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013.

    При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ). Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной.