Медицинский архивариус должностная инструкция

Должностная инструкция архивариуса

упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.1.

Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом.5.

В период отсутствия архивариуса его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.6.

Архивариус должен знать:

1. нормы ведения учета и составления отчетности;
2. нормы охраны труда, правила противопожарной защиты.
3. правила обращения со средствами коммуникации;
4. организационно-штатную структуру предприятия;
5. единую государственную систему делопроизводства;
6. нормы делового общения, этики;
7. правила оформления актов об уничтожении документов;
8. законодательство о труде Российской Федерации;
9. основные принципы организации труда;
10. правила внутреннего трудового распорядка;
11. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
12. порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения;
13. инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии;
14. правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению;

7. Архивариус руководствуется в своей деятельности:

1. данной должностной инструкцией;
2. приказами, распоряжениями руководства.
3. законодательными актами РФ;
4. Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия;

Архивариус выполняет следующие должностные обязанности:1.

Создает справочную систему документов.2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.4.

Готовит и своевременно направляет на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации документы о деятельности предприятия.5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия.6. Способствует сохранности документов, направленных в архив.7.

Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ.8. Подготавливает сводные описи

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения

Открыть в формате WORD I.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.4. Архивариус должен знать:4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.4.3.

Единую государственную систему делопроизводства.4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.4.7.

Структуру предприятия.4.8. основы организации труда.4.9.

Правила эксплуатации технических средств.4.10.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.II. Должностные обязанности1. Основными задачами архивариуса являются:1.1.

Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

законченных делопроизводством документов практического назначения).1.2.

Создание справочного аппарата к ним.1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.1.4.

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.2.4.

В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.2.7.

Охрана Труда

Генеральный директор ОАО «___________» _______________ ___________. ___ __________ 20__ г. 1. Архивариус относится к категории технических специалистов. 2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

4. Архивариус должен знать:

1. Основы организации труда.
2. Структуру предприятия.
3. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
4. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
5. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
6. Правила внутреннего трудового распорядка.
7. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
8. Единую государственную систему делопроизводства.
9. Порядок ведения учета и составления отчетности.
10. Законодательство о труде.
11. Правила эксплуатации технических средств.
12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется: — Положением об архиве. — Настоящей должностной инструкцией.

6. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. К работе архивариуса допускаются лица, прошедшие медосмотр, вводный и первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности и имеющие 1 группу по электробезопасности. 9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

10. Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением. 11. Работы выше 1 метра производить с применением исправных, испытанных и надежно установленных переносных лестниц или стремянок, применять для этой цели различные предметы (стулья, бочки, ящики) запрещается. 12. Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки.

Производить какие-либо работы с приставной лестницы, поддерживаемой другим работником, запрещается. 13. Категорически запрещается отвлекать разговорами лиц, производящих работы на высоте, т.е.

на переносных лестницах или стремянках. 14. Обеспечивать устойчивую укладку штабелей архивных документов на верхних полках.

Должностные инструкции архивариуса

Содержание 432 57039 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2020 года.

Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3.

Должностная инструкция архивариуса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса «____________» (далее — «Организация»). 1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Архивариус должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; — порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; — Единую государственную систему делопроизводства; — порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; — порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; — порядок ведения учета и составления отчетности; — структуру Организации; — основы организации труда; — правила эксплуатации технических средств; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

Архивариус исполняет следующие обязанности: 2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Должностная инструкция архивариуса

/

• 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
• 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
• Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
• 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
• 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
• 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
• 5.1. Положением об архиве.
• 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
• 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
• На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• 1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
• 4.10. Законодательство о труде.
• Основными задачами архивариуса являются:
• 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• 5.2.

  Настоящей должностной инструкцией.

• На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
• 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
• 2.4.

  В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Архивариус относится к категории технических специалистов.
• 4.8. Основы организации труда.
• 4.7. Структуру предприятия.
• Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
• 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Архивариус в своей деятельности руководствуется:
• 4.2.

  Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

• Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
• 2.5.
• 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Архивариус должен знать:
• 4.1.

  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

Медицинский архивариус

Written by / 267 words [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. п.]Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1.

Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.2.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4.

Архивариус должен знать:— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;— порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;— единую государственную систему делопроизводства;— порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;— порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;— порядок ведения учета и составления отчетности;— основы организации труда;— правила эксплуатации технических средств;— законодательство о труде Российской Федерации;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;1.5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:— положением об архиве;— настоящей должностной инструкцией.1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.1.7.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.8. [Вписать нужное].2.1. Основными задачами архивариуса являются:— обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);— создание справочного аппарата к ним;— подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;— осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;2.2.

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:— организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;— принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;— участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность

Архивариус должностная инструкция

Содержание 1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.4. Архивариус должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; — порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; — единую государственную систему делопроизводства; — порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; — порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; — порядок ведения учета и составления отчетности; — структуру предприятия; — основы организации труда; — правила эксплуатации технических средств; — законодательство о труде Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; — .

1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется: — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией. — . 1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.8. . 2.1. Основными задачами архивариуса являются: — обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); — создание справочного аппарата к ним; — подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации; — осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия; — . 2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: — организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; — принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; — участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; — в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; — подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; — ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса

1. 11 августа 2010

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.

1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.Архивариус (архивист) имеет право:Права архивариуса (архивиста):3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция архивариуса Добавлен на сайт: 22.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.2.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4.

Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:- положением об архиве;- настоящей должностной инструкцией.- [вписать нужное].1.6.

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.8. [Вписать нужное]. 2.1. Основными задачами архивариуса являются:- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

законченных делопроизводством документов практического назначения);- создание справочного аппарата к ним;- подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- [вписать нужное].2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;- принимает и регистрирует поступившие на

Архивариус

zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно.

Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»).

Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).1.3. относится к категории технических исполнителей.1.4.

Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5.

должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6. В своей деятельности архивариус руководствуется:- данной должностной инструкцией;- положением об архиве;1.7.

Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8. подчиняется непосредственно заведующему архивом. II. Должностные обязанности2.1.

На архивариуса возложены следующие обязанности:- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;- создание справочного аппарата к ним;2.2.

Должностная инструкция архивариуса 2020 года

› 1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

Должностные обязанности архивариуса

Трудовое законодательство постановляет необходимость всех предприятий разных форм собственности содержать деловые бумаги в сохранности в соответствующем состоянии на протяжении разного количества лет, определенного в законодательстве.

Нахождение документов в сохранности на предприятии обеспечивает специальный штатный работник – архивист или архивариус. При этом нанимателю необходимо четко знать, а впоследствии закрепить документально в соответствующей инструкции, перечень должностных обязанностей архивариуса. Оглавление: Архивариус – это специалист, являющийся экспертом в обеспечении сохранности и классификации деловых бумаг, изъятых из документооборота компании.

Данному работнику также доверяется хранение конфиденциальной информации. Получение соответствующего образования занимает у гражданина около пяти лет, после чего он вправе трудоустраиваться на подобную должность.

Обозначенный сотрудник является востребованным кадром в рамках государственных предприятий, а также для коммерческих компаний, которым особенно важна налаженная система документооборота и классификации. Архивариусы являются востребованными сотрудниками в сфере медицинских государственных учреждений, в ЗАГСах, музеях, и т.д.

В образовательной сфере такие кадры также нужны.

В их обязанности входит систематизация и обеспечение сохранности трудовых книжек учителей, преподавателей и подготовка дипломов к выдаче студентам. Также нередко архивариусы требуются частным лицам. В подобных обстоятельствах специалисты должны создавать генеалогические древа, хранить семейные записи и, в соответствующей ситуации, оперативно предоставить заказчику нужные бумаги.

Особенно уместно подчеркнуть важность сотрудников архивного дела в контексте сохранности документов по охране труда. Законодательство четко фиксирует требование, в соответствии с которым подобные бумаги должны храниться не одно десятилетие в надлежащем состоянии. При этом потребность в их изъятии из архива и использование, например, в судебной тяжбе, может потребоваться спустя годы с момента их создания.