Приказ о переименовании должности образец и запись в трудовой

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры. При этом условия выполнения работы остаются прежними.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже. Причины перемены названия Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

1. более точное обозначение производимых действий;
2. неблагозвучность старого наименования;
3. моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот. В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику.

Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером. Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

1. при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
2. при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное.

В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую.

Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

1. дата и место подписания приказа;
2. причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
3. номер, заголовок документа;

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Шевякова Светлана Автор PPT.RU 14 марта 2020 Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами.

Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Среди упомянутых в льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Рассмотрим пример. Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети. Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?

• Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».
• , ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
• Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.

В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах». Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать: Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?

Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору: Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции:

«Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах»

.

После этого можно готовить приказ о переименовании.

Что должно быть в приказе:

1. дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
2. реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
3. информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
4. графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.

Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо

1. сделать новую запись в трудовой книжке:

Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.

Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2020 Автор: Шевякова Светлана Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

• Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.
• Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина. Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

В этом случае алгоритм действий таков:

• Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
• Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).
• Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
• Подготовьте приказ о переименовании должности в .

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

1. перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
2. «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
3. необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих

Переименование должности и запись в трудовой книжке

Вы здесь «Кадровик. ру», 2010, N 12 Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними).

Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку?

Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение. Ответ: На основании ч.

2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними.

В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т.

к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см.

пример). Пример. Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности Сведения о работе ТК N 1234567 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рассмотрим, как правильно оформить переименование должности, если трудовая функция сотрудника не меняется.

14 августа 2017 Автор: Дмитриева Марина Приказ — это правовой акт, который издается с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения. С него начинается любое управленческое действие.

Это стандартизированный документ, который имеет четко регламентируемую структуру, а правила оформления установлены ГОСТом Р 6.30-2003. Изменение наименований должностей происходит, когда их надо привести в соответствие с требованиями:

1. профстандартов (в соответствии со статьей 195.1 ТК РФ);
2. ЕТКС (при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию согласно статье 195.3 ТК РФ).

Приказ о переименовании должности работника является приказом по личному составу.

Шаг 2. Внести изменения и . Шаг 3. Получить обратную связь от сотрудника. Если тот согласен с преобразованиями, можно издать приказ.

Он составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

1. подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц;
2. подпись сотрудника, которого касаются преобразования.
3. суть распоряжения;
4. наименование организации;
5. реквизиты дополнительного соглашения к договору;
6. причины и основания;
7. Ф.И.О. работника;
8. дата, номер, место издания;

Если сотрудник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке, при условии, что перемены связаны с организационными или технологическими изменениями (ст.

74 ТК РФ). Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст.

74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

1. номер уведомления;
2. наименование прежней и новой должности;
3. основания;
4. подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.
5. дата составления,
6. характер предстоящих преобразований;

Да, нужно. Изменения к трудовому договору оформляются через дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). Оно составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

1. новое название места;
2. дата, с которой начнут действовать новые условия договора;
3. дата и номер договора;
4. подписи (с расшифровкой)
5. место, дата, номер соглашения;

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец

Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности.

Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта. Используйте подборку готовых образцов: Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо:

• Издать приказ о переименовании должности
• Скорректировать штатное расписание
• Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку
• Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД.

Затем издают приказ о переименовании должности.

Кадровик готовит дополнительное соглашение к ТД сотрудника, наименование должности которого меняют. На основании соглашения издают приказ о переименовании должности.

Приказ об изменении наименования должности Все изменения вносят в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника. Уведомлять работника за два месяца до проведения изменений нет необходимости. Параллельно . В документе указывают новое наименование должности.

Работодатель вправе изменить наименование должности в одностороннем порядке, если сотрудник не согласен. Провести такие изменения допускается только при изменении технологических или организационных условий.

При таком варианте сотрудника нужно уведомить за два месяца до проведения изменений (на основании ст. 74 ТК РФ). В уведомлении работник должен поставить свою подпись.

Отметим, что в таком порядке изменения проводятся, если в организации произошли реальные или организационные изменения.

Работодатель вправе расторгнуть ТД, если сотрудник не согласен продолжить работать с новым названием должности, когда в организации нет подходящих вакансий для работника.

Увольнение за отказ работать в новых условиях проводят по истечению двух месяцев после того момента, как сотрудник поставил свою подпись на уведомлении (ст. 74 ТК РФ). Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков расскажет о переводе и переименовании должности: в чем отличия и какой алгоритм оформления Изменение наименования должности, занимаемой сотрудником, относится к существенному изменению условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы приказ о переименовании должности (образец) имел законную силу, к согласованию и подписанию документа нужно тщательно подготовиться.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке образец

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника.

Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности. Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции.

Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

1. изменение организационно-правовой формы собственности.
2. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
3. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Внимание Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет. N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить.

Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности. Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

Переименование должности в трудовой книжке: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством.

С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника.

Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Оглавление: 1. Общие правила заполнения трудовой книжки 2. Основания для переименования должности в трудовой книжке 3. Порядок переименования должности в трудовой книжке 4.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке 5.

Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения Общие правила заполнения трудовой книжки Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г.

описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов.

Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

1. отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
2. обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);

Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.

1. при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.
2. текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
3. вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
4. все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;

Основания для переименования должности в трудовой книжке ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с . Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Переименование должности в трудовой книжке образец

Как внести сведения об изменении названия, какие особенности учитывать кадровику. В статье представлены фрагменты документов с образцами записей. Скачайте документы по теме: Используйте готовый документ Используйте готовый документ Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж.

Существует ряд основных требований к вопросам заполнения книжки, они описаны в Постановлении Минтруда под № 69 от 10 октября 2003 года. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке. Переименование должности запись в трудовой книжке: образец бланка Скачать документ с рекомендациями эксперта вы можете В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций.

Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее.

Например, сотрудник работал электромонтером.

После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах. Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет: Шаг 1. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Шаг 2. Оформите приказ с указанием в нем новой должности работника с внесением обоснования таких изменений.

Шаг 3. Внесите запись в основной документ, подтверждающий стаж, в другие документы кадрового учета. Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых форма записи при переименовании должности в трудовой не предусмотрена. С учетом кадровой практики действуйте так:

1. Внесите новое наименование должности и дату, с которой корректировки вступают в силу.
2. Укажите дату.
3. Укажите реквизиты документа, на основании которого произведены корректировки.
4. В первый столбец внесите порядковый номер очередной записи.

Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых.

Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке. Наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условие об этом в трудовом договоре является существенными.

Если наименования нет. Производить запись в трудовой книжке о переименовании отдела не требуется. Эти изменения не несут правовых последствий для работника и не относятся к существенным условиям трудового договора.

Если нужно переименовать. Если происходит переименование отдела, запись в трудовой книжке (образец) о его наименовании изначально оформлена, а само его название внесено в договор, все изменения включают в книжку. Например, сотрудник принят на должность слесаря в отдел механики.

Переименование должности запись в трудовой книжке образец

› Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Приказ о переименовании должностей

4685 Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

ФАЙЛЫ Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов. Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора.

Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться. Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.

соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности.

Приказ будет начинаться в этом случае так:

«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

. Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя.

Иногда цель процесса обосновывают просто:

«В связи с внесением изменений в штатное расписание»

, «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Приказ должен содержать в себе:

1. Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
2. Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
3. Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
4. Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в .

1. Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
2. Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание.

   Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

3. Старое и новое название должности.

1. Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
2. Подпись руководителя.
3. Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников).

   Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Данный документ служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой по достижении им соответствующего возраста.Трудовая книжка заводится при первом официальном гражданина.

На протяжении его трудовой карьеры все операции по ведению и хранению данного документа осуществляются уполномоченными сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными инструкциями и правилами. Содержание:В соответствии с действующими нормами, в трудовую книжку вносятся не только записи, подтверждающие факты трудоустройства и последующего сотрудника, но и записи, свидетельствующие о кадровых перестановках, так или иначе его (сотрудника) затрагивающих – как в рамках отдельной структурной единицы, так и в масштабе всей организации.

Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей , является переименование его должности.В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Москва: .
2. Санкт-Петербург: .

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».Внесение в трудовую книжку нового сотрудника о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его .Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»).

Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.