Путевой лист для грузовых новый образец 2020

Путевой лист 2020

→ → Актуально на: 11 марта 2020 г. Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей.

Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных .

В частности, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не содержит графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя.

Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании. Оформлять путевые листы нужно с учетом последний изменений, внесенных в порядок заполнения путевых листов , . Подробнее о бланках путевых листов читайте в консультации .

Журнал учета путевых листов (2018-2019), а также унифицированные путевые листы (бланки) скачать можно . В этой консультации остановимся на заполнении путевых листов, выданных на месяц, путевых листов для ИП, а также приведем образец заполнения путевого листа, который не вызовет нареканий со стороны проверяющих.

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (). Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя (п.

16 Порядка, утв. ; п. 8 Порядка, утв.

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены отдельные формы путевых листов. Однако, начиная с 21 октября 2008 года, данный Приказ утратил силу, в связи с изданием Минтрансом РФ .

В настоящий момент при оформлении путевых листов предприниматели, так же как и организации, должны руководствоваться с учетом изменений внесенных , .

Заполняем путевые листы с 1 марта 2020 года по-новому

Путевые листы с 1 марта 2020 года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом.

Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2020 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц.

Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152.

Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.

Она отличается от предыдущей тем, что:

предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС); предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном; предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет.

ИП); адрес, телефон; номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Сведения о самом ТС: тип; модель (и модель прицепа, если он используется); номер; данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку; дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место; дата

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

> > > 21 февраля 2020 Все материалы сюжета должен оформляться на каждое транспортное средство, а если за данным грузовиком закреплено несколько водителей, то и на каждого водителя.

Рассмотрим какой бланк путевого листа применять ИП, как правильно его заполнить и приведем образец заполнения документа. Вам помогут документы и бланки: Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2020 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее.

Составлять . Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя.

Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы). Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой.

Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2020 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2020 № 467.

Так, в путевом листе должны быть:

1. номер и дата выписки;
2. установленный срок действия;
3. информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф.

Новые путевые листы с 2020 года: последние изменения

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов.

Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы. Содержание статьи

При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов.

Они были утверждены Минтрансом России в Приказе №457. В 2020 году приказ претерпел очередные изменения.

Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов.

Об этом должно быть сказано в утвержденной организации. Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки. Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

1. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
2. дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
3. информация о владельце автомобиля;
4. личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.
5. сведения о водителе;
6. информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
7. отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
8. название документа;
9. порядковый номер;
10. информация о периоде, на который выписан путевой лист;
11. данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
12. отметка врача об осмотре водителя;

О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.

Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование.

Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных. Нужно указывать точную информацию о владельце ТС.

Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты. Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены.

Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям. Документы для скачивания (бесплатно)

Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса – транспортные или же все организации, у которых есть автомобили.

Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд. Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30 000 руб., а также расходы на топливо могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.

Оформление путевых листов: приказ 152 на 2020 год

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2020 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2020 г. и полезные ссылки. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!

— Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно). Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Также используйте в работе справочники, которые помогут без проблем учитывать расходы на ГСМ: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Путевой лист – это обязательный документ при грузо- и пассажироперевозках легковым и грузовым автотранспортом. Без г. автотранспортировки имущества или людей запрещены.

Кроме того, этот документ является «первичкой» для подтверждения суммы расходов на ГСМ при автоперевозках и суммы зарплаты водителя. Как вы знаете, г. из приказа от 18.09.08 № 152 обязательны для фирм и предпринимателей.

При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в г.

часто вносятся исправления. Кроме того, корректировке подвергаются и правила заполнения путевых листов 2020 г. г. Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78.

Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские. Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты.

Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года. Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике.

Сведения, без которых документ не имеет юридической силы, установлены приказом Минтранса от 18.09.08 № 152 об утверждении основных правил работы с документом. К таким реквизитам относятся:

1. номер документа;
2. наименование бланка;
3. сроке действия документа;
4. информация о владельце транспортного средства;
5. информация о водителе.
6. информация о транспортном средстве;

Подробнее о заполнении каждого из реквизитов документа читайте далее.

При наличии вышеназванных обязательных сведений бланки полностью соответствуют требованиям закона, даже если они составлены не по типовым формам.

А типовые бланки Госкомстата можно рассматривать как формы путевых листов 2020, утвержденные Минтрансом России.

Подробнее о них читайте в таблице 1. Из таблицы можно . Таблица 1. Бланк Как скачать Как составить онлайн Для легкового автотранспорта В программе БухСофт — путевой лист на актуальном бланке, полностью соответствующем требованиям законодательства.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков. 27 февраля 2020 Автор: Евдокимова Наталья Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы.

Грузовой транспорт не исключение.

«Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы грузового автомобиля (бланк 2020) формы №4-С используются организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты.

Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Актуальные бланки:

1. ;
2. ;
3. .

Еще предлагаем скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по формам 4-П и 4-С. С 01.03.2020 вступили в силу изменения в для всех видов транспорта.

Минтранс России ввел новшества Приказом № 467 от 21.12.2018 в основной регламент о путевках — Приказ от 18.09.2008 № 152.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля 2020 года:

• Название и номер документа, дата формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
• Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены.

С 01.03.2020 срок действия путевки изменен. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно.

Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 февраля 2020 Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно.

Изменения вступили в силу с 1 марта 2020 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее. Бланк (2019) путевки для грузовиков называется формой № 4-п.

Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению. Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу.

Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля. Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2019) и пользоваться им в работе.

Путевые листы с 1 марта 2020 года

С 1 марта 2020 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье.

Минтранс приказом от 21.12.18 № 467 обновил правила, по которым составляют путевые листы. Изменения вступили в силу с марта.

Разберем измененный порядок подробно.

Чтобы правильно оформлять транспортные документы, прежде всего необходимо поменять бланки, ведь теперь в них перед каждым рейсом ставят отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

Компания вправе разработать и применять свой бланк путевого листа либо дополнить его унифицированную форму. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты: наименование и номер, сведения о владельце, водителе, данные об автомобиле и другие (полный список — в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.08 № 152). Скачать бесплатно Скачать бесплатно Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296).

А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

. Порядок начали применять два месяца назад. К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа.

Изменения в бланке действуют только с 1 марта. Но эти поправки технические — ставить новые отметки необходимо было уже с 21 декабря 2020 года.

Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п.

12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Скачать бесплатно с подсказками Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287).

К примеру, водитель или мастер. Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Новый порядок технического контроля должны применять не все.

Он обязателен для компаний и предпринимателей, которые перевозят:

1. пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
2. любое имущество или людей, помимо водителя, для собственных нужд и без договора перевозки.
3. грузы по договорам перевозки;

Если водитель просто перегоняет пустую машину, не надо проводить ее технический контроль и ставить отметку в путевом листе.

Но сам документ составляйте, он подтверждает расходы на ГСМ.

Как проставить отметки в путевых листах. Пример Дата и время Данные о медицинском осмотре (дата, время, подпись медработника) Сведения о техническом осмотре автомобиля (дата, время, подпись контролера технического состояния)

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2020 года

/ / , 4,923 Просмотров Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления.

Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2020 году. Оглавление

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц. Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д.

Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход. Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов.

Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П. Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С.

Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля. Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Скачать в формате Excel. Скачать в формате Excel.

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля в 2020 году

Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки».

Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.Содержание: Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках.

Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа.

По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства.

Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель. Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата.

Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин.

Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист.

Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки.

По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку». Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат.

К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше. Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание.

В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны.

Сделать это позволяет именно путевой лист.(Видео: “Оформление путевого листа”)Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату.

Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки». Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций.

Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомоблия с 1 марта 2020 года

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2020 года. Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467.

Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2020 года. Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа.

Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2020 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2020 года и посмотреть на образцы заполнения. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя.

По новым правилам их нужно оформлять перед:

• каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача.

Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку.

На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец путевого листа грузового автомобиля

20 Февраля 2020 в 12:24 Путевой лист — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В заполненной путевке содержатся сведения:

1. количестве израсходованного горючего.
2. о времени работы водителя;
3. пробеге транспортного средства;

Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика.

Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2020 года.

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

. Скачать бесплатно путевой лист грузового автомобиля (бланк 2020 в word) вы можете в статье.

Но поскольку документ содержит достаточно много строк и граф, а также принимая во внимание, что он двухсторонний, мы рекомендуем заполнять его в excel.

Скачать форму можно ниже. Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля.

Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры. Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки.

Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты. Приказом от 18.01.2017 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв.

Приказом от 18.09.2008 № 152.

В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением.