Тсутствие расчетных листков о зарплате


Тсутствие расчетных листков о зарплате

Штраф до 50000 рублей, за невыдачу расчетного листка

  1. Компания

(0 голосов, в среднем 0 из 5)

  1. мая 25, 2020

Работнику вместе с зарплатой должен выдаваться расчетный листок — справка, в которой указано, сколько и за что начислено денег, сколько удержано налогов, алиментов или других обязательных платежей. Если этого не делать, можно получить штраф. Но стоит знать, что таких листков на каждого работника должно приходиться не меньше двух в месяц.

Что произошло? В ходе проверок инспекторы Государственных инспекций труда начали уделять особое внимание выдаче работникам расчетных листков.

Этот документ в силу должен получать каждый работник вместе с зарплатой.

По мнению инспекторов, раз по ТК РФ зарплату работодатель должен платить два раза в месяц с интервалом не более чем 15 дней, то и расчетные листки работники также должны получить дважды.

Поэтому, если такой листок бухгалтерия готовит только один раз, то в определенных ситуациях организацию могут оштрафовать. Но стоит учитывать, что такое требование ГИТ распространила не на всех работодателей, а только на тех, кто платит заработную плату определенным образом. Кто должен выдавать 2 расчетных листка в месяц?

По мнению ГИТ, обязанность выдавать расчетные листки дважды в месяц распространяется на те организации, которые начисляют зарплату два раза в месяц пропорционально отработанному сотрудником времени. То есть у них нет понятия «аванс», как и в ТК РФ. Такие организации не просто выдают деньги работникам, но и делают все начисления, а также удерживают и перечисляют в бюджет НДФЛ.

В этот же момент, как считают инспекторы, они должны формировать расчетные листки и раздавать сотрудникам.

Соответственно, выявив отсутствие этого расчетного документа, ГИТ считает это нарушением и может привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности. Какой позиции следовать организации-работодателю, решать ее руководителю.

В конечном счете, бухгалтерии при современном техническом оснащении не составит труда сформировать такой документ дважды, если была начислена зарплата за отработанное время. Ведь проводят проверки на местах именно инспекторы ГИТ, и если они откроют административное правонарушение, доказывать свою правоту придется уже в суде.

Размер штрафа за невыдачу расчетного листка Невыдача расчетных листков на руки работникам грозит организации или индивидуальному предпринимателю-работодателю административным штрафом .

В первый раз штраф составит:

  1. от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица;
  2. от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  3. от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, в частности, директора.

Повторное нарушение, за которое ранее уже трудовые инспекторы уже наказывали работодателя, увеличит размер штрафа. Организации повторная невыдача расчетного листка обойдется от 50 000 до 70 000 рублей, а должностным лицам и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей с возможной дисквалификацией на срок от одного года до трех лет.

За невыдачу расчетного листка работнику штраф 70000 рублей

Дидух Юлия Автор PPT.RU 7 мая 2020 Роструд напомнил всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют труд наемных работников, об обязанности информировать сотрудников о начисленных им суммах заработной платы и всех удержаниях с нее, включая НДФЛ, По требованию законодательства такое информирование предусмотрено в виде расчетного листка.

Если работник не получит его в день выплаты заработной платы, организацию, а также должностных лиц ждут крупные штрафы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Роструд опубликовал на своем официальном портале в интернете информацию, в которой напомнил о том, что будет работодателю за невыдачу расчетных листков работников. В соответствии с требованиями , все работодатели без исключения обязаны выдать такую расшифровку начисленных и удержанных с работника сумм одновременно с выплатой ему денег, то есть в день зарплаты.

Если эта обязанность не будет соблюдена, то, как напомнили чиновники из Роструда, штрафные санкции будут применены как к самой организации, так и к должностным лицам.

Размер штрафов довольно существенный.

По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:

  1. в учетной политике.
  2. в коллективном договоре;
  3. трудовых договорах с работниками;

После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации.

В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности. Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:

  1. Прочие удержания, например по исполнительным листам;
  2. Выплаченный аванс.
  3. Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
  4. Сколько начислено по окладу или ставке;
  5. Сколько начислено по больничным листам;
  6. Удержание НДФЛ;
  7. Сколько начислено отпускных;

Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы.

Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований. Отсутствие разработанных расчетных листков и невыдача их на руки работникам грозит организации или предпринимателю-работодателю административным штрафом по . При этом, первоначально выявленное трудовыми инспекторами нарушение такого рода обойдется в сумму:

  1. от 30 000 до 50 000 рублей для организации;

Тайны расчетного листка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г.

Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить? Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем.

А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту.

А вот что за что — не всегда понятно.

Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов.

Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.

д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; .

Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организации. А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко.

Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.

Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие сроки:

  1. по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
  2. по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Сотрудник уходит в отпуск?

При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался. Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.

К примеру, работница уволилась 29.12.2012 и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли.

Вход для клиентов

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений.

Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя.

О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье. С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст.

136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем.

При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина. Форма расчетного листка Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

  1. электронной.
  2. бумажной;

Несмотря на то что об электронной форме в ст.

136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560.

Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

О расчетных листках по заработной плате

04-05-2017 В соответствии с Трудовым кодексом каждый работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменном виде каждого своего работника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате. Для исполнения данного требования используется специальный документ — расчетный листок.

Периодичность его составления и выдачи каждому работнику — ежемесячная, в срок не поздне 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Форма расчетного листа по зарплате выдается каждому работнику персонально руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или уполномоченным им должностным лицом — обычно бухгалтером. (Передача расчетного листка через другого человека не допускается, поскольку размер зарплаты не подлежит разглашению.)

  1. Сумма задолженности на конец месяца, которая может быть как в пользу работника и должна быть выплачена не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным, так и в пользу работодателя и, следовательно, будет удержана в следующем месяце.
  2. Удержано
  3. Наименование работодателя (от имени которого составлен расчетный листок)
  4. Наименование документа с указанием расчетного месяца, например: Расчетный листок за апрель 2017 года
  5. ФИО работника, его должность и структурное подразделение (при наличии). Вместо должности и подразделения можно указать номер и дату трудового договора с работником, его табельный номер
  6. Выплачено авансов в счет зарплаты
  7. Начислено

Другими словами, расчетный листок может представлять собой подробную оборотно-сальдовую ведомость по конкретному работнику только без начального сальдо и с расшифровкой каждой позиции, относящихся к начисленным, удержанным и выплаченным суммам.

Отсутствие начального сальдо в расчетном листке вытекает из обязанности работодателя погашать задолженность по зарплате на конец месяца не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным. Таким образом, задолженности на начало каждого месяца у работодателя перед работником не должно быть априори.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются суммы начисленных отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника. Речь идет о суммах удержанного НДФЛ, по исполнительным листам, переплаты и так далее.

В разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса, поскольку в соответствии с требованиями трудового законодательства заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

  1. /31.03.2017

share on: При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист.

Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи. В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет.

Они выдают квитанции только по требованию. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве.

Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику. Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией. Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела. Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или .

Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца. При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен.

При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав. Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права. В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

  1. выплаченной суммой.
  2. начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
  3. полной суммой зарплаты;
  4. удержанной частью зарплаты;
  5. частями заработной платы в каждом периоде;

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства. При этом получать его должны все сотрудники:

  1. дистанционные сотрудники.
  2. надомные работники;
  3. совместители;
  4. основные;

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя.

Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе. На основании статьи 129 Трудового

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Обязателен ли расчетный листок?

Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст.

136 ТК РФ? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале. Расчетный лист – право или обязанность? Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). В нее включаются: – компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); – стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.
Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты?

Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листкаПостановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации. Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке.

Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Расчетный листок по заработной плате

— это право или обязанность работодателя? В каких случаях его можно не выдавать? Расчетный листок в электронном виде.

Скачать образец.

  • Статья 136. Трудового кодекса РФ
  • Подводим итоги
  • Когда расчетные листки не выдаются
  • Ответственность работодателя
  • Расчетный листок в электронном виде
  • Форма расчетного листка

Статья 136. Трудового кодекса РФ Обязанность информирования сотрудников о начисленной заработной плате возложена на работодателей статьей 136.

Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»: При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Обратите внимание на фрагмент из первого предложения цитаты: «.

обязан извещать.», и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) — не право, а прямая обязанность работодателя. Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте: Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Когда расчетные листки не выдаются Расчетные листки на отпуск Расчетные листки отдельно на отпускные выплаты можно не выдавать.

В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1

«О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм»

, в части 3.

которого сказано: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является.

В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной). Расчетные листки на аванс Расчетные листки отдельно на авансы также можно не выдавать.

Работодатель обязан выдать 2 расчетных листка в месяц, иначе штраф 50 000 рублей

Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 мая 2020 Все работодатели знают, что вместе с зарплатой нужно выдать работнику расчетный листок — справку, в которой указано, сколько и за что начислено денег, сколько удержано налогов, алиментов или других обязательных платежей.

Если этого не сделать, можно схлопотать штраф. Но вот то, что таких листков на каждого работника должно приходиться не меньше двух в месяц, станет для большинства организаций сюрпризом. Но именно такие требования предъявляют сейчас инспекторы ГИТ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В ходе проверок организаций-работодателей инспекторы Государственных инспеций труда начали уделять особое внимание выдаче работникам расчетных листков.

Этот документ в силу должен получать каждый человек вместе с зарплатой.

По логике проверяющих, раз по ТК РФ зарплату работодатель должен платить два раза в месяц с интервалом не более чем 15 дней, то и расчетные листки работники также должны получить дважды.

Поэтому, если такой листок бухгалтерия готовит только один раз, то в определенных ситуациях организацию могут оштрафовать. Ведь такое требование ГИТ распространила не на всех работодателей, а только на тех, кто платит заработную плату определенным образом.

По мнению ГИТ, обязанность выдавать расчетные листки дважды в месяц распространяется на те организации, которые начисляют зарплату два раза в месяц пропорционально отработанному сотрудником времени. То есть у них нет понятия «аванс», как и в ТК РФ. Такие организации не просто выдают деньги работникам, но и делают все начисления, а также удерживают и перечисляют в бюджет НДФЛ.

В этот же момент, как считают инспекторы, они должны формировать расчетные листки и раздавать сотрудникам. Соответственно, выявив отсутствие этого расчетного документа, ГИТ считает это нарушением и может привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности. Такое требование является для многих работодатей сюрпризом, ведь Роструд придерживается другой позиции уже много лет.

О чем неоднократно разъяснял в своих письмах и информационных сообщениях. Чиновники считают, что для соблюдения требований законодательства работодателю достаточно выдать один расчетный листок в момент окончательного расчета за вторую половину отработанного месяца, что и считается днем зарплаты, поскольку оплата первой половины месяца обычно именуется авансом. Кстати, бумажные листки можно и не печатать, можно просто отправлять их в электронном формате на адреса электронной почты работников.

Как разъяснял Роструд, бумажный и электронный листки имеют равную силу. Какой позиции следовать организации-работодателю, решать ее руководителю.

В конечном счете, бухгалтерии при современном техническом оснащении не составит труда сформировать такой документ дважды, если была начислена зарплата за отработанное время. Ведь проводят проверки на местах именно инспекторы ГИТ, и если они откроют административное правонарушение, доказывать свою правоту придется уже в суде.

А это время и деньги.

За невыдачу расчетных листков фирму оштрафуют на 50 тыс. рублей

В статье 136 Трудового кодекса четко прописана обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника: — о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период; — о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; — о размерах и об основаниях произведенных удержаний; — об общей денежной сумме, подлежащей выплате. В расчетном листке должен быть отражен размер оплаты по каждому из оснований, будь это сверхурочная работа, или стимулирующие выплаты, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные или выплаты при увольнении.

Удержания также расшифровываются и суммы указываются по каждому виду удержаний, в ГИТ Псковской области.Расчетный листок выдается независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: наличными в кассе или перечисляется на банковскую карту.

Работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листка внутренним локальным документом, порядок выдачи расчетных листков тоже закрепляется в локальном нормативном акте.

Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее. КоАП РФ предусмотрены меры административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27: • для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.; • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. Напомним, на нашем сайте проходил , в ходе которого выяснилось, что больше половины работодателей (53%) не выдают сотрудникам расчетные листы.

Им грозит штраф. 36% опрошенных «расчетки» выдают, но доказать этот факт им нечем.

И только 10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно.

Листки выдаются строго под роспись. Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта .

Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить (). «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу

Все работодатели должны предоставлять сотрудникам расчетные листки.

Таковы требования статьи 136 ТК РФ. Невыдача расчетного листа — нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть оштрафован. В расчетном листке должен быть отражен размер оплаты по каждому из оснований, будь это сверхурочная работа, или стимулирующие выплаты, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные или выплаты при увольнении.

Удержания также расшифровываются и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Расчетный листок выдается независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: наличными в кассе или перечисляется на банковскую карту. Можно ли отправить сотруднику расчетный лист по электронной почте? Или подходит только бумажная форма?

Форма расчетного листка утверждается работодателем. Работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листка внутренним локальным документом. Там же нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков.

В трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте. С этим соглашается Минтруд (письмом от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и судьи.

ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты. А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения. Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее.

За это в КоАП РФ предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 5.27: • для должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. На «Клерке» проходил , в ходе которого выяснилось, что больше половины работодателей (53%) не выдают сотрудникам расчетные листы.

Им грозит штраф. 36% опрошенных «расчетки» выдают, но доказать этот факт им нечем. И только 10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно. Листки выдаются строго под роспись.

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить ().

  • , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону.

Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов – нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

Разберемся с проблемными вопросами в статье.Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно (). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка.

Затем руководитель организации утверждает ее приказом ( ст. 136, ТК РФ) (образец ниже).Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора. Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате () (образец ниже).

Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др. Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица ().К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др.Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать.

Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение ().Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок.

Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (, ).

Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.Расчетные листки вручают работникам под подпись.

Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге.