Учет основных средств переданных на ответственное хранение

Отражение на забалансовом счете передачи в федеральную собственность имущества, взятого на хранение

Если ваше учреждение приобрело основные средства, которые передаёт другому учреждению на ответственное хранение до момента передачи в федеральную собственность, то продолжайте его учитывать на балансовом учёте. Вещи, переданные на ответственное хранение с балансового учета не списываются.При этом по Дебету 106 счета добавьте аналитику «на хранении в организации …». А учреждение, которому будут переданы металлодетекторы на ответственное хранение, должно будет отразить их на забалансовом счёте 02

«Материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

до момента передачи.

Аналитический учет вещей, принятых на хранение, ведется в карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев, по видам, сортам и местам хранения (нахождения). Об этом сказано в пункте 335 Инструкции 157н. Обоснование Как отразить в бухучете поступление материальных запасов Важно: когда получаете материалы для хранения, на баланс их не принимайте.

Такие объекты учреждение в деятельности не использует, то есть они не соответствуют критериям актива. Учтите имущество на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Например, бесхозное имущество, многооборотную тару, которую надо вернуть поставщику.

Объекты отражайте по стоимости, указанной в первичном документе (акте) передающей стороной. Если оформите акт в одностороннем порядке, ценности учтите в условной оценке: один объект – 1 рубль. Об этом сказано в пункте 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктах 47, 49 федерального стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности» (утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н), далее – Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Как отразить в бухучете медикаменты, переданные другим организациям (фармскладу, аптеке и т. д.) для выдачи льготникам или по договору хранения Порядок передачи медикаментов (перевязочных или других средств) на хранение по договору или для выдачи льготникам инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч.

2 ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сделать это можно так, как предложено ниже.

Но давайте разбираться по порядку.

При передаче медикаментов в другие организации списывать их с баланса, а также отражать за балансом, не нужно. Ведь право оперативного управления остается у учреждения (п.

1 ст. 886 ГК).

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

1. 5.
2. 4.
3. 1.
4. 3.
5. 6.
6. 2.
7. 7.
8. 8.

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам.

Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст.

887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п.

2 ст. 899 ГК РФ). Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет. По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3.

Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2. Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г.

№ 66. Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п.

2 ст. 887 ГК РФ). По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками: Дебет 002 – получены ТМЦ на ответственное хранение;

Учет по договору ответственного хранения имущества

Вопрос Добрый день! Вопрос по ответственному хранению ОС. Мы в ноябре м-це приобрели ОС — пресс-форму для изготовления литьевых карманов из акрила.

Для изготовления этих карманов мы передаем эту пресс-форму другой фирме под ответственной хранение. Какими документами оформляется эта передача, как отобразить это в бухгалтерии. Могли бы Вы предоставить типовой договор на ответственное хранение?

Спасибо. Ответ Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения.

МХ-1 — акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение; МХ-2 — журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-4 — журнал учета поступающих грузов; МХ-5 — журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. Но поскольку унифицированные формы такого акта нормативно не утверждено, в связи с чем акт составляется в произвольной формы отменены, Вы можете разработать собствееный. При этом в составленном акте должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные п.

2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Хранитель не вправе распоряжаться товарно-материальными ценностями, поступившими по договору хранения.

Поэтому переданный на ответственное хранение товар (актив) продолжает учитываться на балансе поклажедателя.

Передача товара на ответственное хранение, а также его возврат хранителем отражаются в аналитическом учете по счету учета товара. Стоимость услуг хранения признается расходом по обычным видам деятельности в сумме, установленной договором (без учета НДС), на дату оказания услуг (дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг) (п.

п. 5, 6, 6.1, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Таким образом, если данная пресс-форма является основным средством, то проводка будет следующей Д 01 – основные средства в организации К 01 – основные средства на ответственном хранени.

(40 kB) (41 kB) (73 kB) (110 kB) (102 kB) (66 kB) (65 kB)

У организации «А» заключен договор ответственного хранения товара с организацией «В». Хранение товара осуществляется на собственном складе организации «В».

В свою очередь, организация «А» заключает с организацией «С» договор….

Если оказывать услуги (выполнять работы) будет ИП, необходимо ли составление акта?

Будут ли данные работы облагаться НДС? ✒ Актом выполненных работ (оказанных услуг) исполнитель подтверждает факт исполнения заказа, предусмотренного….

Ликвидирующаяся компания хочет продать нам траво требования долга.

Есть договор с контрагентом на оказание услуг, но нет подписанных актов о выполненных услугах.

Можно ли продавать в этом случае право….

Правовая помощь

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями, бухгалтерский учет которых ведется по простой схеме, предназначены забалансовые счета.

Оцениваются такие объекты по стоимости, указанной в договоре аренды. Оприходование объектов, взятых в аренду, осуществляется на основе акта приема-передачи (ф. Инфо Методическими указаниями № 49: инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, в частности, находящиеся на ответственном хранении 16 ; одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении 17 .

Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения 46.

Поступление, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами: акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-1 бюдж.; накладная на внутреннее перемещение основных средств ф.ОС-2; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф.ОС-3 (0306002); Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях 1.2.

Если по окончании срока аренды объект основных средств переходит на праве собственности к арендатору, то он приходуется на бухгалтерский баланс в обычном порядке, через сч.08 «Вложения во внеоборотные активы».

Зачастую организации вынуждены принимать на ответственное хранение товарно-материальные ценности.

Случаи, когда это бывает: 1) от поставщиков получены основные средства, материалы, которые не соответствуют условиям договора (не те виды, сорта, марки), и организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов-фактур и их оплаты; 2) материальные ценности получены от поставщиков по договору мены и право собственности на них не перешло к организации до момента исполнения всех условий договора; 3) товарно-материальные ценности принимаются на ответственное хранение по другим причинам.

1. Инвентаризация имущества на складе ответственного хранения

1. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения

1. Основные средства на ответственное хранения

1. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях Кыргызской Республики
2. Забалансовые счета бухгалтерского учета: учет имущества и обязательств

znatpravo.ru

Товары и основные средства, находящиеся на ответственном хранении, остаются в собственности поклажедателя (продавца, комитента и др.). Поэтому организация-хранитель (покупатель, комиссионер, перевозчик и др.) учитывает полученные ценности на забалансовом счете. Собственник товаров (ОС) продолжает учитывать их на балансовых счетах, а передачу ценностей на хранение отражает в аналитическом учете.Переданные на ответственное хранение товары или основные средства (ОС) учитывайте в аналитическом учете на счетах учета товаров или основных средств соответственно.

Передачу ценностей на хранение и их возврат отразите на даты составления первичных документов.В период нахождения ОС на ответственном хранении продолжайте начислять по нему амортизацию (п.

23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).В бухгалтерском учете сделайте такие записи:Содержание операцийДебетКредитТовары (ОС) переданы на ответственное хранение41 — товары на ответственном хранении(01 — ОС на ответственном хранении)41 — товары в организации(01 — ОС в организации)Отражен возврат товаров (ОС), переданных на ответственное хранение41 — товары в организации(01 — ОС в организации)41 — товары на ответственном хранении(01 — ОС на ответственном хранении)Товары (ОС), принятые на ответственное хранение, учитывайте на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в первичных документах (Инструкция по применению Плана счетов).Операции по учету товаров (ОС), принятых на ответственное хранение, отразите такими записями:Содержание операцийДебетКредитТовары (ОС) приняты на ответственное хранение002 Прекращено ответственное хранение товаров (ОС) (например, в связи с возвратом имущества собственнику) 002Передачу товаров (ОС) на ответственное хранение и их возврат, в зависимости от ситуации, можно оформить следующими документами, составленными по унифицированным формам:СитуацияПервичные документы — основанияпри принятии на хранениепри прекращении храненияТовары (ОС) поступили на склад по договору храненияАкт о приеме-передаче материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1)Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3)Товары получены от поставщика, но обоснованно не принятыАкт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) с отметкой «возврат»Товары приобретены, но не могут быть использованы до их оплаты поставщикуПриходный ордер (форма N М-4) с отметкой «на ответственное хранение»Приходный ордер (форма N М-4) с отметкой о перечислении денежных средств продавцуТовары приобретены для комитентаОтгрузочные документы поставщикаТоварная накладная (форма N ТОРГ-12)Товары приняты для перевозкиТранспортная накладнаяТранспортная накладнаяВместо документов, составленных по унифицированным формам, можно использовать документы, форма которых определена руководителем организации и утверждена учетной политикой (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»)

Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов на хранение сторонней организации?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 02.06.2014 00:00 Калькулятор больничных позволяет рассчитать:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию Расчет пособия по травме на производстве Расчет пособия по уходу за больным ребенком Расчет пособия уволенному работнику Организация передает другой организации на ответственное хранение материалы, подписан договор акт. Передаваемые на ответственное хранение материалы учитываются на балансовом счете 10 «Материалы».

Перехода права собственности не происходит (по окончании срока действия договора хранения материалы будут возвращены организации). По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п.

1 ст. 886 ГК РФ). При этом право собственности на переданную на хранение вещь к хранителю не переходит (дополнительно смотрите письмо Минфина России от 06.10.2010 N 03-07-06/191). На основании п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к объектам бухгалтерского учета относятся в том числе активы организации, под которыми следует понимать и материалы (п.

2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Из п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997) следует, что хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические выгоды в будущем, является ее активом.

Полагаем, что необходимым условием осуществления контроля над активом является наличие у организации права собственности на соответствующий объект.

Следовательно, материалы, принадлежащие организации на праве собственности, но переданные на хранение, должны учитываться у нее на балансе.

Согласно п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания), одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, является сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов, поэтому факт передачи материалов на хранение сторонней организации должен быть отражен на счетах бухгалтерского учета (без списания с баланса).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, не предусматривает отдельного счета для отражения информации о материалах, переданных на хранение.

dtpstory.ru

— — Документы при передаче на ответственное хранение основное средство Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, следует, что в случае, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется грузоотправителем. Согласно п. 4 ст. 2 Закона № 259-ФЗ грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной. Таким образом, грузоотправитель — это лицо, заключающее с перевозчиком договор перевозки.

При этом грузоотправителем может быть: владелец (собственник) груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров (смотрите, например, постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 № 19АП-245/2011, от 03.12.2010 №19АП-8172/10).

При этом простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ). Запрета на возврат имущества с хранения частями (по желанию поклажедателя) гражданское законодательство не содержит. Поэтому полагаем, что такой порядок может быть определен условиями договора хранения.

Правомерность возврата имущества с хранения несколькими частями косвенно подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 03.03.2010 № КГ-А40/876-10 по делу № А40-44559/09-16-386. В силу п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство. Однако, учитывая требования п.

1 ст. 886 ГК РФ). На основании п. 1 ст. 887, пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ договор хранения между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. Рассмотрим особенности учета на забалансовых счетах различных активов и обязательств.

Вот самые популярные статьи по учету имущества в нашей подборке: Ценности, полученные (переданные) в аренду, переработку и монтаж Таблица 1. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях Кыргызской Республики 50.

Поступление средств, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами: — акт приемки-передачи основных в бюджетных учреждениях ф.ОС-1 бюдж.; — накладная на внутреннее перемещение основных средств ф.ОС-2; — акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф.ОС-3;Бухгалтерский учет основных средств предприятия Амортизация основных средств — погашение стоимости объектов основных средств.

Порядок учета основных средств переданных в безвозмездное пользование и по договору хранения

сообщаем следующее: Если основные средства передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на основные не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно.

Передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032). В бухгалтерском учете передачу основных средств на ответственное хранение отразите проводкой по тому КФО, которому велся учет: Дебет 0.101.ХХ.000(организация-хранитель ) Кредит 0.101.ХХ.000(МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности).

При передаче основного средства в безвозмездное срочное временное пользование Необходимо отразить дополнительной проводкой: Увеличение счета 26«Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.Статья: Учет переданного в безвозмездное пользование имущества. Отвечает чиновник Финансисты пояснили, что услуги по передаче имущества в безвозмездное пользование, оказываемые федеральными казенными учреждениями, не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость*. О том, как учитывать подобное имущество, пойдет речь в статье.

* . Права учреждения Все имущество (в том числе недвижимое) закреплено за казенными учреждениями на праве оперативного управления и используется ими в пределах, установленных законом, в соответствии с целями деятельности учреждения и назначением этого имущества ( , Гражданского кодекса РФ).

Казенное учреждение может распоряжаться имуществом с согласия собственника этого имущества, если иное не предусмотрено законом ( ). Исходя из толкования норм статьи 298 Гражданского кодекса РФ, казенное учреждение вправе передать имущество по договору безвозмездного пользования только с согласия собственника. Также из приведенных норм следует, что казенное учреждение может передать имущество в безвозмездное временное пользование (ссудополучателю) по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), выступая в качестве ссудодателя.

При этом ссудополучатель обязуется вернуть имущество в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором ( ).

К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные для договора аренды, в силу статьи 689 Гражданского кодекса РФ. Правила отражения операций Особенности отражения подобной ситуации в бюджетном учете рассмотрим на примере.

ПРИМЕР С согласия собственника имущества казенное учреждение по договору безвозмездного пользования выделило образовательному учреждению автобус.

Срок, на который передано транспортное средство, – три месяца. Стоимость автобуса – 620 000 руб. В учете надо сделать следующие бухгалтерские записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

09.04.2012 подписывайтесь на наш канал

В настоящей статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы отражения в учете передачи нефинансовых активов на ответственное хранение казенным учреждением. Приводится пример хозяйственной ситуации, начиная от документального оформления, отражения в бухгалтерском учете и до регистрации в программе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». В процессе хозяйственной деятельности учреждения возможны ситуации, к которым нельзя однозначно применить положения инструкций по бухучету госучреждений.

Рассмотрим одну из таких ситуаций. В казенное учреждение поступили по накладной основные средства (ОС), купленные у сторонней организации.

Они будут установлены в здании, которое в настоящее время ремонтируется. Временно ОС передаются на ответственное хранение в другую организацию, у которой они учитываются на забалансовом счете.

Каким образом оформить факт передачи ОС на ответственное хранение и зарегистрировать в учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?

Данная операция и порядок ее документального оформления не отражены в инструкциях по бухучету государственных (муниципальных) учреждений — ни в , утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — ), ни в , утв.

приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — ). Хранение является предметом рассмотрения .

Согласно , , по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение. Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен, исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь, последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился ().

Кроме того, хранитель обязан предпринять все предусмотренные договором, свойствами переданной вещи, законодательными нормами (санитарными, противопожарными и др.) меры для обеспечения ее сохранности ().

Без согласия сдающего хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением некоторых случаев (ст. , )

Документы при передаче на ответственное хранение основное средство

Они заполняются в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 №66. 2 Каждая проведенная операция оформляется двухсторонним актом о приеме-передаче, который подписывается поклажедателем и хранителем (форма №МХ-1), а также актами о возврате товарно-материальных ценностей (форма №МХ-3).

Акт о приеме-передаче, количество его экземпляров и комплектность пакета документов оговариваются в договоре хранения. Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

3 В случае необходимости использования хранящегося оборудования для демонстрации, также как и для получения ТМЦ у организации-хранителя, назначьте приказом руководителя ответственное лицо. Это должен быть штатный сотрудник организации-поклажедателя. Важно В этом документе вы должны указать следующую информацию:- реквизиты получателя и сдатчика;- дату принятия и снятия с бухгалтерского учета;- инвентарный и заводской номер (согласно карточке и техническому паспорту);- срок полезного использования;- первоначальную и остаточную стоимость.

3 Акт составьте в двойном экземпляре. Подпишите и поставьте печать организации. Отдайте на подпись контрагенту.

4 Оформите приказ о вводе оборудования в эксплуатацию. Здесь вы должны указать первоначальную стоимость основного средства для целей бухгалтерского и налогового учета. Распорядительным документом присвойте оборудованию инвентарный номер и назначьте ответственное лицо за его хранение.

5 Заполните инвентарную карточку, которая имеет унифицированную форму №ОС-6. Сюда включите всю информацию об оборудовании, например, дату последнего капитального ремонта, фактический срок эксплуатации.

Методическими указаниями № 49: инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, в частности, находящиеся на ответственном хранении 16 ; одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении 17 . Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения 46.

Поступление, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами: акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф.ОС-1 бюдж.; накладная на внутреннее перемещение основных средств ф.ОС-2; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф.ОС-3 (0306002); Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях 1.2.

МЦ, их описание, количество и стоимость, или накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Согласно Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

№ 25н) внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражают по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 063 10, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310).

Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

Содержание Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара.

В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение. Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения.

Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.

Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения.

Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации. Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

1. В залоговых учреждениях;
2. В камерах хранения транспортных компаний;
3. В банковских учреждениях;
4. Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.
5. Для собственных складских помещений;

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем.

В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

1. Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
2. Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

1. Выполнение сохранности объекта;
2. Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
3. По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию. Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:

• Свидетельство складского характера;
• Свидетельство залога.

Обязательные сведения для обеих частей:

1. Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
2. Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
3. Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
4. Порядковый номер складского свидетельства;
5. Указание информации о сроке хранения;
6. Указание даты выдачи свидетельства.
7. Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;

Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.

Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:

1. При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.
2. При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;

Передача имущества на ответственное хранение

› Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, следует, что в случае, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортная накладная составляется грузоотправителем. Согласно п. 4 ст. 2 Закона № 259-ФЗ грузоотправитель — это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Таким образом, грузоотправитель — это лицо, заключающее с перевозчиком договор перевозки. При этом грузоотправителем может быть: владелец (собственник) груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров (смотрите, например, постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2011 № 19АП-245/2011, от 03.12.2010 №19АП-8172/10). Данный документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Если поставщику возвращается часть материалов, оформите забалансовый счет 002.

Качественные материалы отразите на балансовом счету 10, а НДС по ним – на счету 19. 6 Выпишите накладную «Возврат бракованного материала». Отправьте претензию поставщику с копией акта несоответствия, накладных приемки и накладной возврата бракованного материала.

Обратите внимание Если вы обнаружите брак или дефект материала при его приемке, не нужно будет оформлять акт о выявлении брака, накладную о приемке материала, накладную о возврате бракованного материала и писать претензию поставщику.

Можно отказаться от приемки и ограничится письменным объяснением отказа.

Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г.

Москве от 10.10.2012 № 16-15/[email protected]). Учитывая, что унифицированные формы указанных актов отвечают требованиям ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, считаем, что они могут быть использованы в качестве форм первичных учетных документов для оформления приема-передачи имущества на ответственное хранение сторонней организации, а также его возврата (его части), в том числе представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, при условии их утверждения для этих целей в установленном порядке.