Приказ о временном переводе на другую должность

Особенности составлениия приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление. Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний: Временный перевод Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок.

Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний.

По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев. Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника.

С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.

Постоянный перевод Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник. Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату.

Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.

Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании.

Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности.

Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

• Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
• Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
• Эпидемия.
• Техногенная катастрофа на местности.
• Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.
• Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника.

Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи. Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях.

Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников. Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст.

72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения.

Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия. Временный перевод также называют срочным.

Он может быть произведен в двух случаях:

• В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.
• Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Приказ о переводе работника на другую должность

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2020 Автор: Дмитриева Марина Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

• Номер и дата документа.
• Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
• ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
• Дата перемещения служащего.
• Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
• Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
• Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
• Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
• Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
• Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
• Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
• Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
• Полное и сокращенное наименование организации.
• Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
• Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

1. справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
2. распоряжение о сокращении штата;
3. личное заявление работника;
4. свидетельство о повышении квалификации;
5. результат аттестации;
6. служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
7. другое.
8. временное замещение основного сотрудника;

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п.

19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец

› › › В деятельности каждой структуры случаются ситуации, когда нужно перевести сотрудника с одной должности на другую.

Такие перемены бывают: в силу производственной необходимости, а также по личной инициативе человека.

Перевод может осуществляться как в пределах одного отдела/департамента, так и в различных структурных подразделениях компании. Действия, касающиеся перевода, в связи с изменением трудовых обязанностей подчиненного, необходимо осуществлять в определенной последовательности и со всеми обязательными сопроводительными документами. Одним из основополагающих документов процесса выступает приказ о переводе сотрудника на другую должность.

Приказ – это правовой акт, создающийся только директором компании (заместителем), для урегулирования вопросов деятельности или по личному составу. Образец приказа на перевод работника на другую должность должен всегда быть в отделе кадров организации.

Перевод сотрудника По нормам трудового законодательства приказ о переводе на другую работу составляется при наличии причин и оснований. Основными причинами выступают:

смена обязанностей подразделения, в штабе где трудится единица;понижение в связи с сокращением штатов;повышение при получении дополнительного образования;временное замещение другого сотрудника, который ушел в отпуск, взял больничный или вышел в декрет.

А также для оформления приказа необходимо достаточно оснований, которых может указываться несколько.

Основаниями могут выступать:

справка о состоянии здоровья работника;докладная записка от непосредственного руководителя;ходатайство самого человека о переводе;приказ о сокращении штата;доп соглашение к трудовому договору.

Каждый бланк, выступающий основанием, соединяется с приказом и находится на хранении, согласно п.

19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 No 558, на протяжении 75 лет.

Причины для осуществления переводаКак вы поняли, действия могут быть проделаны на определенное время или на постоянно, все зависит только от причины. Разберем подробнее временный перевод, он так же как и постоянный квалифицируется внесением поправок в трудовой договор. Подобный тип процесса возможен лишь при трудоустройстве у одного нанимателя.

Также в ряде случаев, возможно, оформление приказа без разрешения подчиненного.

Существует три классификации:Временный перевод по соглашению сторон.

Он осуществляется с письменного разрешения сотрудника и только на срок до года. Когда человек пошел на замену другой штатной единицы, то замещение длится до выхода того сотрудника на законное место, а за человеком сохраняется его прежняя должность.

Приказ о временном переводе

На предприятии могут возникнуть обстоятельства, которые потребуют временного перевода сотрудника на другое место работы. Как происходит перевод сотрудника, какие бывают виды, и как это регулируется законодательством. А также как правильно составить, и что включает в себя приказ о временном переводе.

Из этой статьи вы узнаете:

1. как правильно составить приказ о временном переводе.
2. виды переводов сотрудника в другие условия;
3. что подразумевается под переводом сотрудника;
4. временный перевод;

Дело в том, что любое предприятие это своего рода живой организм, в котором могут происходить различные процессы.

Так, например, бывают случаи, которые не были запланированы, оказались непредвиденными и в их результате возникает необходимость перевода одного или нескольких сотрудников на другую работу для решения возникших проблем. Как правило, такая ситуация носит временный характер.

Для начала давайте разберемся, что такое перевод на другую должность или в другое подразделение. Как правило, один человек редко работает на одном и том же месте всю жизнь. Он либо меняет работу, либо должность.

Именно перемена местности, должностных обязанностей, рабочего места и прочих условий считается переводом. Существует два вида переводов работников — временного и постоянного характера. Это вполне частая практика и носит законный характер.

Она сопровождается оформлением большого количества сопутствующих документов.

А также изменением данных в трудовой и личной карточке. Как известно, перевод с одной должности на другую осуществляется исключительно с согласия работника.

Так как законодательно процесс перевода сотрудника не достаточно рассмотрен, то, зачастую, он вызывает много споров и неточностей.

Как известно, любое изменение в трудовом договоре между работодателем и сотрудником должно быть оговорено обеими сторонами и в некоторой степени зависит от того, носит ли изменение постоянный или временный характер.

Как правило, причинами таких переводов считаются следующие условия:

1. по соглашению сторон. То есть работник может быть переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если данный процесс происходит из-за того, что нужно заменить отсутствующего по тем или иным причина сотрудника, то временность ограничивается сроком ожидаемого выхода замещаемого сотрудника на работу;
2. без согласия работника. В данном случае работодатель обязан доказать необходимость подобного перевода, наличие вынужденных обстоятельств;
3. при наличии обязательных для работодателя обстоятельств при которых он ен может уклониться от их осуществления.

В некоторых случаях, должно быть составлено соглашение о временном переводе в количестве двух экземпляров для каждой стороны.

Образец приказа о переводе на другую должность — составляем правильно

Собираетесь перевести одного из сотрудников на другую должность?

Все сотрудники компании должны четко выполнять прописанные в договоре функции. Однако нередко происходит так, что требуется изменить положения договора, особенно если речь касается перевода сотрудника с одной на другую должность.

Информация о том, как правильно проводить перевод, закреплена в статье номер 72 часть 1 ТК РФ. Согласно данной статьи, под переводом понимают:

1. Переход из одного отдела организации в другой.
2. Переезд на новое место при открытии второго филиала.
3. Смену функций сотрудника на должности.

Чтобы перевести специалиста, нужно сначала получить его согласие на данную процедуру.

Правда, каждый работник должен знать, что и тут есть некоторые исключения – о них мы поговорим немного позже. А руководитель обязан помнить, что независимости от причины, сотрудника нельзя переводить на должность, которую он не может выполнять по причине своего здоровья (например, если сотрудник страдает какими-либо хроническими заболеваниями).

Согласно статье 71.1 Трудового кодекса РФ, существуют такие типы переводов (в зависимости от причины):

1. Постоянный перевод.
2. Перевод на временной основе.

Если речь о , то под ним понимается изменение должности специалиста на какой-то определённый срок.

Например, если штатный специалист уволился или ушел в отпуск, и его обязанности должен выполнять кто-то другой. При этом временный перевод не должен превышать года либо до того момента, пока основной специалист не выйдет на работу.

В случае, если после года сотрудник продолжает работать на этой же должности и не возвращается обратно, автоматически его перевод становится постоянным. Об этом подробнее можно почитать в части 2 статьи 72 ТК РФ. Как мы уже сказали, перевести специалиста на другую должность можно лишь при наличии его письменного согласия, однако есть случаи (например, катастрофа, ЧС), когда перевод может быть осуществлен принудительно.

К таким ситуациям относят:

1. Катастрофы, приводящие к на производстве.
2. Перевод позволит предотвратить порчу имущества, принадлежащего фирме.

Однако такой перевод возможен на срок не более 1 месяца. Также помните – перевод не может быть осуществлен на должность более низкой квалификации, чем есть у сотрудника сейчас.

Работа по переводу В случае постоянного перевода соблюдаются практически те же самые правила, но также есть случаи, когда сотрудника могут перевести специалиста и на принудительной основе.

К ним относят:

1. Когда этого требует ТК РФ. Например, специалист больше не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (более подробно нормы прописаны в статье 73 Трудового кодекса).

Приказ о переводе на другую должность

0 При принятии на работу должность указывается в трудовом договоре с работником. Указание должности, профессии или конкретного вида поручаемой работы – обязательное условие трудового договора ().

Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем.

Она может поменяться при переводе работника на другую должность. Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции.

В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника (). Но в этом правиле есть исключения.

Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий ():

1. пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
2. несчастный случай на производстве;
3. производственная авария;
4. любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
5. катастрофа природного или техногенного характера;

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями. Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника (). Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя.

Поскольку должность работника – обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.

В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника. А затем уже работодатель составляет приказ о переводе. Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная.

Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по или (утв.

Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5. От перевода работника на другую должность следует отличать перемещение.

Напомним, что под

Как сформулировать приказ о временном переводе?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст. 72.2. Трудового Кодекса РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Для перевода необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником , на основании которого необходимо оформить приказ.

Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Приказ об окончании срока временного перевода: При временном переводе работника на должность начальника отдела, работник будет числиться как начальник отдела.

Временно исполняющим он бы был, если на него просто возложили исполнение обязанностей начальника отдела без освобождения от основной должности (замещение).

Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № Код Форма по ОКУД 0301004 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 23 08.02.2013 (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата Перевести на другую работу с 11.02.2013 по До выхода на работу В.П. Смирновой Табельный номер Лампочкина Алексея Владимировича 112 (фамилия, имя, отчество) Временно (вид перевода (постоянно, временно)) Прежнее место работы Финансовый отдел (структурное подразделение) Главный специалист (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) замещение временно отсутствующего сотрудника (причина перевода) Новое место работы Финансовый отдел (структурное подразделение) Начальник отдела (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) тарифная ставка (оклад) 10 500 руб. 00 коп. (цифрами) надбавка – руб.

– коп. (цифрами) Основание: изменение к трудовому договору от « 10 » 02 20 13 г. № 45 ; или другой документ (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) Руководитель организации директор А.В. Львов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 10 » февраля 20 13 г.

(личная подпись) Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу. И.И. Шкловец Виды временных переводов Какими бывают временные переводы сотрудников Временный перевод является .

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

> > 07 января 2020 Приказ о переводе на другую должность — образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы.

Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки: Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую. Правовые основы такого процесса закреплены в ст.

72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

1. переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.
2. смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
3. его переход из одного отдела/департамента компании в другой;

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст.

72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Об этом подробнее см. в статье . Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.). Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен.

Например, можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С. Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст.

72.1 ТК РФ):

1. временно;
2. на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста). Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст.

72.2 ТК РФ). Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда.

К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

1. из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ)
2. такая катастрофа вызвала простой на производстве;

Приказ о переводе работника на другую должность

Абрамсон София Автор PPT.RU 5 февраля 2020 Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части; производственная авария; несчастный случай на производстве; простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника; простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника.

Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе. Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника.

Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора. Алгоритм оформления перевода зависит от его вида.

Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий: Заключить дополнительное соглашение. Издать приказ о переводе на другую должность. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.

Образец приказа о переводе на другую должность

14791 В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5: ФАЙЛЫ Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно. Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д. Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.

условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении. В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.Образец приказа о переводе работника на другую должностьДля составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы).

Далее по тексту необходимо указать:

фамилию, имя, отчество и текущую должность работника; название подразделения и новой должности, на которую переводится работник; дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности; основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Образец заполнения формы № Т-5Как указать в приказе время переводаВ случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа).

Существует несколько способов решения данной проблемы: В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).