Приказ об отметке в книге прихода и ухода сотрудников образец

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. На титульном листе ответственное лицо прописывает:

• Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
• Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
• Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
• В графе «срок хранения» указывают «постоянно».
• Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).

Ввести с действие с 05 марта 2009 г.

«Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами», форма которого приводится в приложении 1 к настоящему приказу. Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Содержание: Коллектив сайта, убедительно просит Вас, не использовать Adblocker на страницах нашего проекта. Искренне благодарим за понимание. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю.

С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы. Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников.

Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними (в соответствии с п. 1 ст. 30 ФЗ № 402 и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв.

приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).Минтруд определил время труда и отдыха в 2020 году.

Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени.

Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени. Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.

Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Предприятие», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В. Обязать менеджера по персоналу Сидорову С.

Приказ об отметке в книге прихода и ухода сотрудников образец

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – ФЗ № 402). В соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ № 402 руководитель организации-экономического субъекта утверждает формы первичных учетных документов. Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними (в соответствии с п. 1 ст. 30 ФЗ № 402 и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года.

В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа. Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий. Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Журнал не имеет единого стандарта оформления.

Приложение № 1 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДА И УХОДА Дата: «____»________________ 2009 г.

Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:

1. Закон о пп россии Статья 27 ФЗ 114 о порядке выезда из РФ и въезда в РФ Право на въезд и выезд с территории Российской Федерации, включая временный проезд, регулируется Конституцией РФ, межнациональными соглашениями, Федеральным законом […]
2. Водительское страховка Как сохранить КБМ при смене прав Безаварийный страховой стаж (полных лет): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10+ Если у вас было ДТП Конечный результат может отличаться в зависимости от наличия ДТП во всей страховой истории. М 0 1 2 3 […]
3. Главная идея законов ману Главная идея законов ману Законы Ману — древнеиндийский сборник предписаний религиозного, морально-нравственного и общественного долга (дхармы), называемый также «закон ариев» или «кодекс чести ариев».

Служба делопроизводства, которая стремится к статусу службы управления документами и главного центра компетенций в этой области, может законодательную «странность» и эту неожиданную «демократичность» в вопросе применения унифицированных форм документов рассматривать сейчас в позитивном аспекте.

Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 рекомендует,

Приказ о учете прихода и ухода сотрудников

Денис Векшинский 1 лет назад Просмотров: 1 В то же время, следует отметить, что указанное оборудование в учете будет признано в. Есть ли основания для увольнения сотрудника, и какие?

Какова. приказом (например: приказ о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка). Журналы регистрации прихода и ухода с работы Издание: Журнал БДИ ТК РФ сотрудник не может больше 4 часов в день в течение двух дней.

работодателя (приказы издаются, и выдаются работнику крайне редко), то он.

нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход окт Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, ч по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая. Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени.

специальные журналы учета прихода на работу и ухода с работы;.

Обзор судебной практики Образцы различных документов Аналитика Беларуси А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения. Образец написания адресата при отправке документа. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в.

отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода.

приказ об увольнении сотрудника ФССП образцы.

Образцы Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его. коллегиального органа в родительном падеже ( собрания сотрудников, заседания совета и другое).

Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции. прихода и ухода работников, 1 год образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников 16 авг Образец журнала учета рабочего времени и снятия и.

( бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать,.

неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы. + Время прихода на работу(время получения наряда) Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже. приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами.

Также с введением режима ненормированного рабочего дня.

Распоряжение о трудовой дисциплине

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е о трудовой дисциплине от «___»_____________ 2009 г.

№ ____ г. Москва В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, ОБЯЗЫВАЮ: 1.

При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1). 2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. Листы регистрации иметь на всех объектах предприятия.

4. Начальнику отдела кадров в конце месяца представлять отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5. С настоящим распоряжением ознакомить весь персонал.

6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А. Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин Подпись С распоряжением ознакомлены: № п/п Фамилия, И.О.

Должность Подпись Дата Приложение № 1 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДА И УХОДА Дата: «____»________________ 2009 г. Офис: ______________________________ № п/п Ф.И.О. Должность Время прихода Подпись Время ухода Подпись Проверено: Начальник отдела кадров ________________________ Скачать документ: 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Журнал учёта рабочего времени

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 18 января 2020 используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте.

Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Форма такого документа произвольная. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в .

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.

Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим.

Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны. Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня.

В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: «Увольнения» Дмитрищук С.А. Необходимость ведения журнала учета рабочего времени работников в компании Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени.

Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени.

Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.

Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель. Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

В конце месяца по результатам, занесенным в журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется. Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями. В журнале может учитываться следующая информация:.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:. Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом. В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением.

Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие.

Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:. Далее приказ подписывает руководитель и содержащаяся в нем информация доводится до сведения работников. Также необходимость ведения журнала можно внести в один из локально — нормативных актов предприятия: правила распорядка рабочего дня, инструкцию по делопроизводству.

При оформлении журнала учета рабочего времени необходимо следовать правилам оформления всех остальных журналов, ведущиеся на предприятии — в соответствии с правилами оформления таких документов.

К оформлению журнала учета рабочего времени работников в компании предъявляются требования, указанные ниже:.

Образец приказа ведения журнала прихода и ухода сотрудников

Содержание:

1. Распоряжение о трудовой дисциплине
2. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
3. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
4. Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?
5. Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников
6. Журнал учета рабочего времени сотрудников
7. 2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию
8. Отсутствие записи в журнале прихода на работу

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности.

Важно Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно. Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

• Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
• Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.
• Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания. Отсутствие записи в журнале прихода на работу Возложить ответственность за ведение «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» на начальника отдела кадров Назарову О.В.

3. Обязать менеджера по персоналу Вавилову О.Г. доводить локальные нормативные акты, принимаемые в ООО «Лидер Трейдинг», до сведения всех сотрудников организации в порядке, установленном «Инструкцией по заполнению «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами»». 4. Определить местом хранения «Журнала учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации.

Приложения: 1. «Журнал учета сотрудников ООО «Лидер Трейдинг», ознакомленных с локальными нормативными актами», на 2 л.

Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись.

Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала? Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия.

Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность.

Приказ о записях в журналах прихода и ухода сотрудников

» Конституционное право Трудовой Кодекс обязывает работодателей производить учет всего отработанного времени всех своих сотрудников, обычно для этого используется табель учета отработанного времени. Но в некоторых компаниях в дополнение к этому также заводят еще журнал для учета рабочего времени. Основное отличие журнала для учета рабочего времени от табелей состоит в том, что в последнем учитывают количество отработанных часов, а в журнале отмечается время прихода сотрудника и его ухода.

Законодательство не обязывает администрацию предприятия вести его в обязательном порядке, поэтому это решает сам работодатель.

Данный документ оформляется в виде журнала, в котором в столбцы вносятся необходимые данные, а в строки вписываются конкретные работники и информация об их рабочем дне.

Для тех, кто ведет учет рабочего времени при помощи 1С, будет полезно следующее видео: Ведение журнала преследует несколько целей:

1. Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
2. Отсутствие работника на предприятии полный день;
3. Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.
4. Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
5. Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;

В конце месяца по результатам, занесенным в журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется. Этот журнал не имеет унифицированной либо рекомендованной форм, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно в соответствии со своими потребностями.

В журнале может учитываться следующая информация:

1. Выход на рабочее место в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочным работам;
2. ФИО сотрудника;
3. Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
4. Время ухода с работы;
5. Наименование должности и структурное подразделение;
6. Количество отработанных часов;
7. Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.
8. Время появления на работе;

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

1. Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
2. Общий журнал;
3. Журнал для должностей имеющих сменный график;
4. Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
5. Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом.

В первую очередь необходимо разработать форму журнала и утвердить ее приказом-распоряжением. Затем издается следующий приказ, непосредственно о введение журнала в действие. Оно составляется в свободной форме и в нем подробно расписывается следующая информация:

Журнал учета рабочего времени сотрудников

11016 востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал.

Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

• Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
• Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
• Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Существует несколько методов учета рабочего времени:

1. Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
2. При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
3. Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде. Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель.

Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника). В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к.

Приказ об отметке в книге прихода и ухода сотрудников образец

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве.

Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время.

В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени. Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги : в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия. Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Журнал учета рабочего времени сотрудников. образец 2020 года Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве. Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время.

В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги : в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов.

В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок.

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели. В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т. Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ. Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник.

Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты. Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет.

Журнал учета рабочего времени

15 Декабря 2016 в 00:00 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии.

Это журнал учета рабочего времени.

Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является .

Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

Согласно , рабочим временем считается период, установленный , в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю.

Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также . По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня.

В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия.

Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его и в . За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность.

Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок.

Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

1. время прихода на работу;
2. время ухода по окончании трудового дня;
3. ФИО сотрудника;
4. порядковый номер записи;

Разрешается добавление иных граф. Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу

Форма Т-116.

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

3248 Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины. ФАЙЛЫ В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

1. правила этики;
2. порядок приема на работу;
3. правила о премировании и взыскании.
4. процедуру увольнения;
5. охрану производства;
6. время прихода/ухода сотрудников;

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели.

Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

1. правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
2. нормы безопасности и охраны труда.
3. внутренний организационный порядок;

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

1. локального нормативного акта;
2. положения;
3. устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

1. виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
2. подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.
3. общие обязательства работника и работодателя;

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

1. установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
2. определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
3. указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

1. номер, дата и город составления;
2. полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
3. причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);

Приказ ведения журнала учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу.

А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени. Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

• Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.
• Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
• Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания. Существует несколько методов учета рабочего времени:

Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.

При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).

Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы.

Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника). В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к.