Служебная записка о дополнительная зарплата за расширение зоны обслуживания

Служебная записка о дополнительной оплате труда

» Гражданское право Вопрос №2. Может ли новый генеральный директор организации урезать (снять) надбавки?

Может, если это стимулирующие выплаты и это оправдано причинами (согласно внутренним нормативным актам). Вопрос №3. Начисляют ли премию на персональную надбавку к базовому окладу? Техником. Инженер уходил в отпуск на 1 месяц.

На этот срок 90 % его обязанностей выполнял я. Требуется грамотно составить заявление, чтобы мне доплатили за это хотя бы пол ставки инженера.

Можно со сносками на трудовой кодекс, если там есть такое. Думаю, что это вполне законно и не должны отказать в оплате.Пример 2: Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М.

о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

1. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

Расскажем, как правильно составить такой документ.Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше.

Но это не значит, что работники не могут попросить об этом. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов.

Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически.

Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.

Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ

→ → Обновление: 27 июня 2017 г. Возложение на работника дополнительных обязанностей подразумевает соответствующее увеличение заработной платы, так как объем выполняемых работ растет, трудозатраты становятся больше, в том числе, если дополнительная работа осуществляется в период времени, установленный трудовым договором для выполнения основной работы.

Поэтому в случае, когда работнику вменяется дополнительный объем работ, в соглашении с работодателем наряду с другими условиями выполнения данных работ устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания. ТК РФ не регламентирует данный вопрос. Каким должен быть размер доплаты и ее основные особенности рассмотрим в этой статье.

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения. Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

1. включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
2. вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
3. обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория.

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками. Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника.

В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным. Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается.

Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной. В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания.

Нет правила, по которому

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату.

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей.

Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ. Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию.

По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно.

Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Внимание

1. Ответственность работодателя за отсутствие выплат
2. Как снять доплату за увеличение объема работ?
3. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
4. Правила оформления дополнительной работы
5. Дополнительные вопросы
6. Как определить размер доплаты?

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу.

За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Она направляется от руководителя компании к директору.Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!

1. Основания для доплаты работнику
2. Как правильно написать?
3. Кто составляет?
4. Цель служебки
5. Оформление документа на совмещение должностей
6. Заключение
7. Ответ и реакция руководства

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия. С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

Образец служебной записки на увеличение объема работы

» Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. … Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Внимание Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-45-38.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

1. Цель служебки
2. Основания для доплаты работнику
3. Оформление документа на совмещение должностей
4. Заключение
5. Содержание
6. Ответ и реакция руководства
7. Кто составляет?
8. Как правильно написать?

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Правила составления Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам.

Во многих организациях есть типовые бланки.

При необходимости, можно воспользоваться ими.

В целом, структура следующая:

• В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.
• В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.
• В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;
• После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

1. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
2. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
3. Должность сотрудника и его ФИО.
4. Должность отправителя записки и его подпись.
5. Название документа.
6. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

• Замещение.

Служебные записки о дополнительной оплате работников

» Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

1. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
2. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
3. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
4. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь. Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

• Кто будет исполнять роль заместителя.
• Дата оформления.
• Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
• От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
• Причина замещения сотрудника.
• Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Справка.

Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.

Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2020 Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Дополнительная работа по справедливости и по предполагает соответствующую оплату.

Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

• Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
• Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
• От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату.

Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход.

С повременщиками дело обстоит сложнее.

Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см.

). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу.

И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

• Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
• Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
• Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
• Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица.

Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику. В приказе руководитель приводит следующие сведения:

• Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
• Законодательные основания.
• Название, отражающее суть.
• Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
• Его номер, дату и место издания.

Служебка на доплату за увеличение объема работ

Содержание

1. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
2. Работник заболел.

   Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

3. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К.

Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02. 2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

Важно В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться.

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Содержание Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату.

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.

Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.Внимание

1. Как определить размер доплаты?
2. Ответственность работодателя за отсутствие выплат
3. Дополнительные вопросы
4. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
5. Как снять доплату за увеличение объема работ?
6. Правила оформления дополнительной работы

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу.

За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!

1. Оформление документа на совмещение должностей
2. Как правильно написать?
3. Ответ и реакция руководства
4. Цель служебки
5. Заключение
6. Кто составляет?
7. Основания для доплаты работнику

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться.

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

1. совмещение должностей;
2. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).
2. без отрыва от основной работы;

Согласно ст.Важно При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.Москвы от начальника отдела кадров Составляем приказ о совмещении должностей Составляем приказ о совмещении должностей — образец Образец приказа о совмещении должностей.doc Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст.

60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Доплата за увеличение объема работ Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.ст.У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.

Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа?

Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Укц абб УКЦ АББ работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ): с его письменного согласия; для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором; по другой или такой же профессии (должности); за дополнительную оплату.

Образец служебной записки на доплату за напряженность и увеличенный обьем сотрудников

» Финансовое право

1. Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
2. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
3. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02. 2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

Важно В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Приказ о расширении зоны обслуживания

3582 – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме в произвольном виде.

В нем сказано, что сотруднику полагается выполнять, помимо своей рабочей деятельности, еще и дополнительный объем обязанностей.

ФАЙЛЫ Приказ нужен только тогда, когда увеличение объема должностных обязанностей возлагается на работника, если:

Он самостоятельно принял решение. Сотрудник, желая получить дополнительный заработок, может написать заявление начальнику о возложении на него исполнение должностных обязанностей работника, который отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Если начальник не против, то он дает поручение специалисту отдела кадров, чтобы тот подготовил соответствующий пакет документов. Инициатива исходит от работодателя. Если в организации появляется вакансия или начальник планирует расширить зону обслуживания, то перед ним обязательно возникнет дилемма, принять на работу нового человека или разделить обязанности между своими работниками в штате. Если он принял решение о расширении, то здесь начальник обязан издать соответствующий документ.

Если начальник решил расширить зону, то он:

Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату. Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие.

Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей.

Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

полное название организации; заголовок; город, где был составлен документ; регистрационный №; дата, когда составлен приказ; фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»; текст; подпись директора и ее расшифровка; подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должны быть указаны следующие формулировки: Поручить в период с … по … … (должность и ФИО сотрудника) выполнение дополнительного объема работы по … (название должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой путем расширения зон обслуживания.

Установить … (должность и ФИО сотрудника) доплату за расширение зон обслуживания в размере … руб.

… коп. … (сумма прописью) в месяц.

Основание «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в служебной командировке, в … с … по … год … руб.

Служебная записка на доплату

0 Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии (должности) за дополнительную плату.

Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии/должности может осуществляться путем совмещения.

В свою очередь дополнительная работа по такой же профессии может проводится путем расширения рабочих обязанностей и/или увеличения объема работ (). Основанием для доплаты за совмещение должностей сотрудником может стать служебная записка, написанная его непосредственным начальником. Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку.

Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса. Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника.

Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ().

При совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы сотруднику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (). Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения. Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ.

Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записка на отмену доплаты за совмещение. Ниже вы можете ознакомиться со служебной запиской на доплату (образец).

По аналогии со служебной запиской на доплату за совмещение могут быть составлены:

• служебная записка о доплате за свободную ставку;
• служебная записка о доплате за большую нагрузку.

Служебная записка об оплате за дополнительной работы

Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

1. Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
2. Отсутствие отрыва от основной деятельности.

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

1. Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
2. Получение письменного согласия от сотрудника.
3. Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

1. Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
2. Возложение обязанностей
3. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
4. Доплата за расширение зоны обслуживания
5. Доплата за увеличение объема работы(2018г)
6. Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания
7. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Внимание К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня.

21 июня выплаты прекращаются.

Руководитель должен в любом случае составить приказ. Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.

Важно Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Как эффективно можно использовать расширение зон в организации В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации.